Como organizar equipes e permissões
Com o uso de grupos e permissões, é possível garantir que cada colaborador tenha acesso apenas às informações e recursos necessários para desempenhar suas funções.
Criando grupos de equipes
No menu Usuários, crie grupos baseados em equipes ou departamentos.
Atribua permissões específicas a cada colaborador ou grupo.
Revise as configurações periodicamente para garantir que os acessos estejam alinhados com as funções.
Por exemplo, você pode criar um grupo para a equipe de vendas, outro para o departamento de marketing e assim por diante. Isso facilitará a atribuição de permissões específicas para cada grupo.
Conheça as permissões disponíveis
Antes de começar a atribuir permissões, é importante que você conheça todas as permissões disponíveis no seu sistema e as permissões para funções específicas, como administrador, gestor, usuário, entre outras. Certifique-se de entender o que cada permissão permite que o usuário faça antes de atribuí-la.
Usuário | Participa de metas e tem acesso ao marketplace de experiências. |
Gestor | Pode gerir as metas que é designado como responsável, pode participar de metas como participante, incluir recompensas para aprovação do administrador. |
Administrador da Empresa | Acesso total à gestão de usuários, metas e configurações. Faz pagamento de recompensas e adiciona pontos na conta da empresa. |
Revise e atualize as permissões regularmente
As permissões devem ser revisadas e atualizadas regularmente para garantir que apenas os usuários necessários tenham acesso a determinadas áreas ou funcionalidades. Isso é especialmente importante quando novas funções ou permissões são adicionadas ao sistema.
🔒 Dica: Limite o número de usuários com permissões de administrador
As permissões de administrador devem ser limitadas a um número mínimo de usuários. Isso ajuda a reduzir o risco de problemas de segurança.