eTaskun käyttöohjeet loppukäyttäjälle

Usein kysytyt kysymykset

Täältä löydät tiivistetyt ohjeet usein kysyttyihin kysymyksiin asiakaspuolelta.

Kirjoittaja: Elina Kilpijärvi
Päivitetty yli viikko sitten

eTaskun lataaminen älypuhelimeen

90% aineistosta lisätään eTaskuun mobiilisovelluksemme kautta. Sovellus ladattavissa sovelluskaupastasi maksutta nimellä: etasku.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Kirjanpitäjän liittäminen eTasku-tiliin

eTaskuun lisätty aineisto välittyy automaattisesti kirjanpitäjäsi käsiteltäväksi. Liitä kirjanpitäjä tai tilitoimisto tiliisi.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Tilitoimiston vaihto

Vaihtuiko tilitoimisto? Ole yhteydessä asiakaspalveluumme, niin siirretään aineisto uuden kirjanpitäjän näkyville.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Uusien käyttäjien lisääminen eTaskuun

Tuleeko myös yrityksen muilta henkilöiltä aineistoa? Lisää heille tunnukset eTaskuun.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Unohtunut salasana?

Tätä sattuu meille kaikille... Tilataan uusi, jotta voit jatkaa eTaskun käyttöä. Saat linkin salasanan vaihtamiseksi sähköpostiisi.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Lisätietojen syöttäminen tositteelle

Tositteelle kannattaa aina syöttää selite kulusta, jotta kirjanpitäjän on helpompi käsitellä se. Voit syöttää selitteen myös puhumalla.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Luokitusten käyttö

Tositteelle kannattaa asettaa aina lisäyksen yhteydessä luokitus, joka selittää kulua. Tämä helpottaa kirjanpitäjäsi työtä merkittävästi.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Maksutavat

eTaskussa on oletuksena listattu yleisimmät maksutavat. Voit kuitenkin poistaa tai luoda uusia tarpeidesi mukaan.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Yhteenveto

Voit tarvittaessa tehdä eTaskussa olevista tositteista ja matkalaskuista PDF- ja CSV-yhteenvetoja sekä ladata ZIP-tiedoston.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Tositteen välittäminen sähköpostista eTaskuun

Saatko kuitteja sähköpostiisi? Välitä ne vain eteenpäin osoitteeseen: oma@etasku.fi.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Dokumentin välittäminen sähköpostista eTaskuun

Dokumentit sähköpostissa? Välitä se eteenpäin osoitteeseen: dokumentit@etasku.fi

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Dokumenttiarkisto

Tallenna kaikki yrityksen aineisto eTaskuun. eTasku dokumenttiarkisto on turvallinen tapa jakaa ja tallentaa yritystoiminnan materiaalia.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Tositenipun luominen

Tositteiden niputtaminen helpottaa niiden hallinnointia. Esimerkiksi luottokorttikuitit kannattaa niputtaa yhteen.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Usean yrityksen tuki

Voit käyttää eTaskua myös useamman yrityksen kanssa

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Yrityksen hyväksymiskierto

eTaskuun voi asettaa useampi portaisen hyväksymiskierron aineistolle.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Tilintarkastus

Mikäli yritykselle tulee tilintarkastus, pääsee tilintarkastaja näkemään yrityksen tiedot kätevästi suoraan eTaskusta.

Kirjoittaja: Elina Kilpijärvi
Päivitetty yli viikko sitten

Viestin lähettäminen kirjanpitäjälle

Voit lähettää kirjanpitäjällesi tositteeseen liittyvän viestin tai vastata takaisin tarkentaviin kysymyksiin

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

ReceiptHero - eKuitit eTaskuun

Yhteistyö ReceiptHeron kanssa mahdollistaa eKuittien vastaanottamisen eTaskuun

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Kuitin kuvaaminen

Näin lisäät kuitin kirjanpitäjälle eTaskulla. Sovellus on ladattavissa puhelimesi sovelluskaupasta nimellä ''etasku''.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Useamman kuvan tuki

Pitkä kuitti? Nappaa tositteelle vain useampi kuva.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Dokumenttien lisääminen eTaskuun

Voit lisätä ja tallentaa myös muuta materiaalia kirjanpitäjäsi nähtäville.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Automaattinen kuvanluku (OCR)

Kuitti tietoineen kirjanpitäjälle alle 10 sekunnissa.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Matkalaskun tekeminen eTaskulla

Voit tehdä näppärästi matkalaskun mobiilisovelluksella sekä verkkoportaalin kautta

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Ilmaiset ateriat matkalaskulla

Näin lisäät eTaskussa matkalaskulle ilmaisia aterioita

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Päivärahan poisto matkapäivältä

Eikö tietyltä päivältä makseta päivärahaa? Näin poistat päivärahan osuuden matkapäivältä.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Reitin tallentaminen

Toistuuko matkalaskuilla usein sama reitti? Tallenna se eTaskuun.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Ulkomaan matkalaskun tekeminen eTaskulla

Voit tehdä eTaskulla myös ulkomaan matkalaskuja. Täytämme tietoja pohjalta oikeat maakohtaiset korvaussummat automaattisesti.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Tositteen lataaminen tietokoneelta eTaskuun

Vaikka ylivoimaisesti enemmistö tositteista lisätään eTaskuun mobiilisovelluksen kautta, onnistuu se myös verkkoportaalin kautta.

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Hyväksymiskierron muistutusviestit

Voit itse määritellä koska saat ilmoituksen hyväksyttävästä materiaalista

Kirjoittaja: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten