Finago eTaskun käyttöohjeet loppukäyttäjälle
Ohjeet yrityksille ja yrittäjille Finago eTaskun käytöstä
Tekijä Elina ja 3 muuta4 tekijää38 artikkelia
- Finago Isoltan myyntilaskut automaattisesti Finago eTaskuunAktivoi yhteys ja vastaanota Finago Isoltan laskutusohjelmalla tehdyt myyntilaskut automaattisesti Finago eTaskuun kirjanpitäjän käsiteltäväksi.
- Kortti- ja tilitapahtumat maksutta Finago eTaskuunNouda tapahtumakooste kirjanpitäjälle saataville, tarkista kuukauden tapahtumat ja aseta automaattimuistutus puuttuvista tositteista.
Käytön aloittaminen
Täältä löydät ohjeet Finago eTaskun käytön aloittamiseen
- Finago eTaskun lataaminen älypuhelimeen90% aineistosta lisätään Finago eTaskuun mobiilisovelluksemme kautta. Voit ladata sovelluksen puhelimesi sovelluskaupasta maksutta nimellä "etasku"
- Tilitoimistoyhteyden lisääminenTilitoimistoyhteyden lisääminen kannattaa, sillä silloin yrityksesi kirjanpitomateriaalit menevät automaattisesti kirjanpitäjäsi nähtäville.
Tilauksen tiedot
Täältä löydät ohjeet tilauksen tietoihin liittyen
- Uusien käyttäjien lisääminen Finago eTaskuunTuleeko myös yrityksen muilta henkilöiltä aineistoa? Lisää heille tunnukset Finago eTaskuun!
- Käyttäjien arkistoiminenKäyttäjän arkistoiminen sulkee henkilön Finago eTaskun käyttäjätunnuksen muttei poista tunnuksella Finago eTaskuun lisättyä aineistoa.
- Usean yrityksen tukiVoit käyttää Finago eTaskua myös useamman yrityksen kanssa
- Unohtunut salasanaUnohdin salasanani - mitä teen?
- Tilitoimiston vaihtoMikäli yrityksesi tilitoimisto vaihtuu, voit ilmoittaa uuden tilitoimiston tiedot asiakaspalveluumme.
- Laskutustietojen päivitysYrityksen pääkäyttäjä voi päivittää laskutustiedot Finago eTaskun verkkoportaalin kautta tai lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluumme.
- Tilauksen irtisanominenYrityksen pääkäyttäjä voi irtisanoa palvelun Finago eTaskun verkkoportaalin kautta tai lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluumme.
- Tietojen poistaminenPoistaaksesi kaikki tiedot Finago eTaskusta, voit lähettää pyynnön mobiilisovelluksen kautta tai olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme.
Tositteet
Täältä löydät ohjeet tositteisiin liittyen
- Kuitin kuvaaminen mobiilisovelluksellaNäin lisäät kuitin kirjanpitäjälle Finago eTaskulla. Sovellus on ladattavissa puhelimesi sovelluskaupasta nimellä ''etasku''.
- Usean kuvan tukiPitkä kuitti? Nappaa tositteelle useampi kuva.
- Tositteen jakaminen mobiilisovellukseenVoit jakaa puhelimessasi olevan tositteen helposti Finago eTaskun mobiilisovellukseen puhelimen JAA-toiminnon avulla.
- Tositteen välittäminen sähköpostista Finago eTaskuunSaatko kuitteja sähköpostiisi? Voit välittää ne eteenpäin osoitteeseen oma@etasku.fi ja kuitti tallennetaan Finago eTaskun tilillesi!
- Tositteen lataaminen tietokoneelta Finago eTaskuunVaikka ylivoimaisesti enemmistö tositteista lisätään Finago eTaskuun mobiilisovelluksen kautta, onnistuu se myös verkkoportaalin kautta.
- Automaattinen kuvanluku (OCR)Kuitti tietoineen kirjanpitäjälle alle 10 sekunnissa.
- Lisätietojen syöttäminen tositteelleVoit lisätä lisätietoja tositteelle joko kirjoittamalla tai puhumalla.
- Luokitusten käyttöTositteelle kannattaa asettaa aina lisäyksen yhteydessä luokitus, joka selittää kulua.
- MaksutavatFinago eTaskussa on oletuksena listattu yleisimmät maksutavat. Voit kuitenkin poistaa tai luoda uusia tarpeidesi mukaan.
- Tositenipun luominenFinago eTaskussa voit niputtaa kuitteja tositenippuihin. Tositenippu voi olla esimerkiksi luottokorttilasku ja siihen liittyvät kuitit.
Matkalaskut
Täältä löydät ohjeet matkalaskuihin liittyen
- Matkalaskun tekeminen Finago eTaskullaVoit tehdä näppärästi matkalaskun mobiilisovelluksella sekä verkkoportaalin kautta
- Ulkomaan matkalaskun tekeminen Finago eTaskullaVoit tehdä Finago eTaskulla myös ulkomaan matkalaskuja. Täytämme tietoja pohjalta oikeat maakohtaiset korvaussummat automaattisesti.
- Reitin tallentaminenToistuuko matkalaskuilla usein sama reitti? Tallenna se Finago eTaskuun.
- Päivärahan poisto matkapäivältäEikö tietyltä päivältä makseta päivärahaa? Näin poistat päivärahan osuuden matkapäivältä.
- Ilmaiset ateriat matkalaskullaNäin lisäät Finago eTaskussa matkalaskulle ilmaisia aterioita
Dokumentit
Täältä löydät ohjeet dokumentteihin liittyen
- DokumenttiarkistoTallenna ja jaa kaikki yrityksen aineisto turvallisesti Finago eTaskun dokumenttiarkistossa
- Dokumentin välittäminen sähköpostista Finago eTaskuunDokumentit sähköpostissa? Välitä se eteenpäin osoitteeseen: dokumentit@etasku.fi
- Dokumentin jakaminen mobiilisovellukseenVoit jakaa puhelimessasi olevan dokumentin helposti Finago eTaskun mobiilisovellukseen puhelimen JAA-toiminnon avulla.
- Dokumenttien lisääminen Finago eTaskuunVoit lisätä ja tallentaa myös muuta materiaalia kirjanpitäjäsi nähtäville.
Muut ominaisuudet
Täältä löydät ohjeet muihin ominaisuuksiin liittyen
- YhteenvetoVoit tarvittaessa tehdä Finago eTaskussa olevista tositteista ja matkalaskuista PDF- ja CSV-yhteenvetoja sekä ladata ZIP-tiedoston.
- Yrityksen hyväksymiskiertoFinago eTaskuun voi asettaa useampi portaisen hyväksymiskierron aineistolle.
- Viestin lähettäminen kirjanpitäjälleVoit lähettää kirjanpitäjällesi tositteeseen liittyvän viestin tai vastata takaisin tarkentaviin kysymyksiin
- ViestiasetuksetVoit määritellä haluamasi asiat, mistä Finago eTasku lähettää sinulle viestejä.
- TilintarkastusMikäli yritykselle tulee tilintarkastus, pääsee tilintarkastaja näkemään yrityksen tiedot kätevästi suoraan Finago eTaskusta.
- ReceiptHero - eKuitit Finago eTaskuunYhteistyö ReceiptHeron kanssa mahdollistaa eKuittien vastaanottamisen Finago eTaskuun