📢 ¡Bienvenido a REISift!
Esta guía es tu pasaporte para dominar las funciones y herramientas de REISift y transformar tu negocio de bienes raíces con estrategias innovadoras de gestión de datos y marketing.
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Lo que aprenderás:
Domina los Sistemas y Procesos
Aprende a navegar eficientemente por el panel de REISift y a gestionar tareas de manera fluida, asegurando que tu equipo se mantenga productivo y en el camino correcto.Optimiza la Gestión de Datos y Números
Entiende cómo organizar y cargar datos de manera efectiva, realizar búsqueda inversa de números y hacer un seguimiento del estado de esos números telefónicos.Mejora el Marketing y la Gestión de Prospectos
Configura flujos de marketing personalizados y automatiza la gestión de prospectos para garantizar que no se pierdan oportunidades, maximizando el potencial de tu negocio.
¡Comencemos! 🤓
Navegación en REISift
Comienza explorando nuestro panel de control. Es crucial conocer el funcionamiento de REISift y saber dónde encontrar ayuda si tienes alguna pregunta.
Primeros Pasos
Ahora que ya estás familiarizado con la navegación del panel de control y sabes dónde buscar ayuda, vamos a sumergirnos en los primeros pasos para configurar tu cuenta.
Agrega a Tu Equipo
Invita a tu equipo a tu cuenta de REISift y asigna los permisos de usuario que mejor se adapten a sus roles.
Aprende a agregar un usuario y comprender los permisos de usuario haciendo clic aquí.
Agregar Listas y Etiquetas
¿Qué diferencia hay entre listas y etiquetas?
Las listas sirven como espacios designados para tus registros. Cada tipo de lista debe tener un nombre único y de alto nivel en REISift. Por ejemplo, todos los registros de Probate deben ser cargados de manera consistente en una lista específica de Probate.
Las etiquetas, por otro lado, se utilizan para hacer un seguimiento de las 4 W de la gestión de datos. Proporcionan información sobre la historia de los registros. Es esencial utilizar etiquetas para marcar el recorrido de un registro, incluyendo su origen, ubicación actual y eventos significativos. Algunos ejemplos de etiquetas incluyen 'Fecha de carga', 'Fuente' de los datos y etiquetas de 'Skip trace'.
Agregar Algunos Datos
¡Es hora de agregar algunos datos!
Descubre más sobre cómo acceder a Datos a Nivel Nacional aquí.
¿Necesitas cargar datos en su lugar? Subiendo Nuevos Registros
Configura Tus Integraciones
Ahora que tus datos están en el sistema, explora las opciones de integración con nuestros socios de primera categoría. Descubre quiénes son y cómo conectar tu cuenta en nuestro artículo de Resumen de Integraciones
Tareas
En REISift, las tareas son esenciales para optimizar tus operaciones. Te permiten:
Gestionar la transferencia de tareas entre roles
Realizar seguimiento con los prospectos
Realizar seguimiento con los que no están interesados
Recordatorios para completar tareas diarias o semanales
Para optimizar la gestión de tareas en REISift, ofrecemos dos características clave: Configuraciones de Tareas y Tareas Recurrentes.
Tareas Recurrentes
Una tarea recurrente es una tarea que se repetirá en el intervalo seleccionado. Para crear una, dirígete a la página de Tareas y selecciona Crear Nueva Tarea. Un ejemplo de tarea recurrente sería revisar tu filtro de Skip Trace semanalmente y realizar el skip trace de esos registros. Descubre más sobre las tareas recurrentes aquí: How to Create Tasks
Configuraciones de Tareas
Una configuración de tarea es una tarea guardada que puede asignarse a los registros de propiedades de forma manual o a través de automatizaciones. Esto es muy útil, ya que hace que la asignación de tareas sea más rápida que crear una nueva tarea cada vez que se necesite y proporciona consistencia, de modo que cada vez que se asigne una tarea, tenga el mismo nombre y configuraciones. Un excelente primer preset de tarea para la mayoría de los usuarios es una tarea llamada Llamar a Nuevo Prospecto.
Primero, navega a la página de Tareas y selecciona Configurar Presets. Necesitarás crear un grupo de tareas. En este ejemplo, crearemos un grupo llamado Gestión de Prospectos.
Una vez que hayas creado un grupo de tareas, haz clic en Agregar Nuevo Preset para crear la configuración de tarea Llamar a Nuevo Prospecto.
Descubre más sobre cómo crear tareas aquí.
Flujo de Marketing
A continuación, es momento de configurar un flujo de marketing muy sencillo. Para hacerlo, utilizaremos los presets de filtro. Un preset de filtro es un conjunto guardado de criterios de filtro, lo que significa que no tendrás que filtrar manualmente por estos criterios cada vez. En su lugar, puedes aplicar el preset de filtro guardado.
Primero, navega a la página de Registros y luego haz clic en Filtrar Registros. Luego, haz clic en Ver presets. Primero, crearemos una carpeta para almacenar los presets de filtro. Haz clic en Crear Nueva Carpeta y nombra la carpeta “Ejemplo de Flujo de Marketing” y elige los permisos. Recuerda, esta es solo una manera de configurar un flujo de marketing, debes adaptarlo a las necesidades de tu mercado.
Hoy crearemos 3 filtros. A continuación, verás los criterios de filtro para estos tres filtros. Haz clic aquí para saber más sobre cómo guardar presets de filtro.
¿Quieres saber más?
Envía correo directo con cartas de Ballpoint en REISift
Aprende sobre Skip Tracing
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Gestión de Ventas y Prospectos
Ahora que has configurado un flujo de marketing, hablemos sobre cómo cuidar a los nuevos prospectos que se generan. Primero, configuraremos un tablero SiftLine y luego una secuencia para enlazar todo.
SiftLine es nuestra solución de tablero Kanban en REISift. Esta vista de tablero te permite tener una visión general de tus procesos. Los tableros SiftLine son totalmente personalizables. Lee más sobre ellos aquí. En este ejemplo, crearemos un solo tablero para gestionar el proceso de prospectos y ventas, desde el nuevo prospecto hasta el cierre del trato. Sin embargo, ten en cuenta que esto es solo para mostrarte cómo utilizar SiftLine. Muchos usuarios crean tableros separados para las fases del proceso de ventas y prospectos.
Secuencias
Las secuencias son automatizaciones en REISift. En este entrenamiento, crearemos una secuencia. La Secuencia de Nuevo Prospecto es la primera secuencia para muchos usuarios. Esta secuencia se usará para garantizar que cuando se cambie el estado a "Nuevo Prospecto" en REISift, se realicen un conjunto de acciones. En este caso, se asignará una tarea y la propiedad se añadirá al tablero SiftLine creado en el paso anterior.
Lee todo sobre las secuencias aquí.
¿Qué Sigue?
👉 Mira nuestro webinar gratuito Clarity in Chaos
👉 Participa en nuestro desafío FTM Challenge: First to Market Challenge