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REISift Início Rápido: Sistemas e Processos Essenciais
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Aprenda a Dominar o REISift e Transforme seu Negócio de REI

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Escrito por Dianna
Atualizado há mais de 3 meses

📢 Bem-vindo ao REISift!

Este guia é o seu ingresso para dominar os recursos e ferramentas do REISift, transformando seu negócio imobiliário com estratégias inovadoras de gerenciamento de dados e marketing.

Quer participar da nossa sessão ao vivo? Clique aqui

O que você vai aprender:

  • Domine Sistemas e Processos
    Aprenda a navegar pelo painel do REISift de forma eficiente e gerencie tarefas sem dificuldades, garantindo que sua equipe se mantenha produtiva e no caminho certo.

  • Otimize o Gerenciamento de Dados e Números
    Entenda como organizar e carregar dados de forma eficaz, realizar o skip trace ou carregar com números e acompanhar o status desses números de telefone.

  • Aprimore o Marketing e a Gestão de Leads
    Configure fluxos de marketing personalizados e automatize a gestão de leads para garantir que nenhuma oportunidade seja perdida, maximizando o potencial do seu negócio.

Vamos começar! 🤓

Navegação no REISift

Comece explorando o nosso painel. É crucial saber como se orientar no REISift e entender onde encontrar ajuda caso tenha alguma dúvida.

Primeiros Passos

Agora que você já está familiarizado com a navegação no painel e sabe onde buscar assistência, vamos mergulhar nos passos iniciais para configurar sua conta.

  1. Adicione sua Equipe

    Convide sua equipe para a sua conta REISift e atribua permissões de usuário que melhor se adequem aos seus papéis.

    Aprenda como adicionar um usuário e entenda as permissões de usuário clicando aqui.

  2. Adicionar Listas e Tags

    Qual é a diferença entre listas e tags?

    As listas servem como espaços designados para seus registros. Cada tipo de lista deve ter um nome único e de alto nível no REISift. Por exemplo, todos os registros de inventário devem ser consistentemente carregados em uma lista específica de Inventário.

    As tags, por outro lado, são usadas para rastrear os 4 Ws do gerenciamento de dados. Elas fornecem insights sobre o histórico dos registros. É essencial usar tags para marcar a jornada de um registro, incluindo sua origem, localização atual e eventos significativos. Exemplos de tags incluem 'Data de upload', 'Fonte' dos dados e tags de 'Skip trace'.

  3. Carregue Alguns Dados

    Hora de carregar alguns dados!

    Obtenha mais informações sobre como adicionar dados à sua conta aqui.

    Não tem nenhum? Solicite alguns aqui! Como Acessar Dados Gratuitos para Seu Mercado

  4. Configure suas Integrações

    Agora que seus dados estão no sistema, explore as opções de integração com nossos parceiros de primeira linha. Descubra quem são e como conectar sua conta em nosso artigo Visão Geral das Integrações.

Tarefas

No REISift, as tarefas são essenciais para otimizar suas operações. Elas permitem que você:

  • Gerencie a transição entre papéis

  • Faça o acompanhamento de leads

  • Siga com os contatos não interessados

  • Defina lembretes para concluir tarefas diárias ou semanais

Para otimizar o gerenciamento de tarefas no REISift, oferecemos dois recursos principais: Predefinições de Tarefas e Tarefas Recorrentes.

Tarefas Recorrentes

Uma tarefa recorrente é uma tarefa que se repetirá no intervalo selecionado. Você vai navegar até a Página de Tarefas e selecionar Criar Nova Tarefa. Um exemplo de tarefa recorrente seria Verificar seu Filtro de Skip Trace semanalmente e realizar o skip trace desses registros. Saiba mais sobre tarefas recorrentes aqui: Como Criar Tarefas.

Predefinições de Tarefas

Uma predefinição de tarefa é uma tarefa salva que pode ser atribuída a registros de propriedades manualmente ou por meio de automações. Isso é muito útil, pois torna a atribuição de tarefas mais rápida do que criar uma nova tarefa sempre que necessário e proporciona consistência, de modo que cada vez que uma tarefa é atribuída, ela tenha o mesmo nome e configurações. Uma ótima primeira predefinição de tarefa para a maioria dos usuários é uma Tarefa de Chamada para Novos Leads.

Primeiro, navegue até a Página de Tarefas e selecione Configurar Predefinições. Você precisará criar um grupo de tarefas. Neste exemplo, vamos criar um grupo chamado Gestão de Leads.

Depois de criar um grupo de Tarefas, clique em Adicionar Nova Predefinição para criar a predefinição de tarefa Chamada para Novo Lead.

Saiba mais sobre a criação de tarefas aqui.

Fluxo de Marketing

Agora, é hora de configurar um fluxo de marketing super simples. Para isso, utilizaremos predefinições de filtros. Uma predefinição de filtro é um conjunto salvo de critérios de filtro, assim você não precisa aplicar esses critérios manualmente toda vez. Em vez disso, você pode aplicar a predefinição de filtro salva.

Primeiro, navegue até a página Registros e clique em Filtrar Registros. Em seguida, clique em ver predefinições. Vamos primeiro criar uma pasta para armazenar as predefinições de filtros. Clique em Criar Nova Pasta, dê o nome "Exemplo de Fluxo de Marketing" e escolha as permissões. Lembre-se de que este é apenas um exemplo de como configurar um fluxo de marketing; você deve adaptá-lo às necessidades do seu mercado.

Vamos criar 3 filtros hoje. Abaixo, estão os critérios de filtro para esses três filtros. Clique aqui para saber mais sobre como salvar predefinições de filtro.

Quer saber mais?

Gestão de Vendas e Leads

Agora que você configurou um fluxo de marketing, vamos falar sobre como cuidar dos novos leads gerados. Primeiro, configuraremos um quadro SiftLine e, em seguida, uma sequência para unir tudo.

O SiftLine é nossa solução de quadro Kanban no REISift. Essa visualização em quadro permite que você tenha uma visão geral dos seus processos. Os quadros SiftLine são totalmente personalizáveis. Leia mais sobre eles aqui. Neste exemplo, criaremos um quadro para gerenciar o processo de leads e vendas, desde o novo lead até o fechamento do negócio. No entanto, lembre-se de que isso é apenas para mostrar como utilizar o SiftLine. Muitos usuários criam quadros separados para as fases do processo de vendas e leads.

Sequências

Sequências são automações no REISift. Neste treinamento, criaremos uma sequência. A Sequência de Novo Lead é a primeira sequência para muitos usuários. Essa sequência será usada para garantir que, quando um status for alterado para novo lead no REISift, um conjunto de ações ocorra. Neste caso, uma tarefa será atribuída e a propriedade será adicionada ao quadro SiftLine criado na etapa anterior.

Leia tudo sobre sequências aqui.

O que Vem a Seguir?

👉 Participe do nosso Desafio FTM: First to Market Challenge

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