Scanner un frais professionnel dans Accountable ne prend que quelques secondes. Photographiez votre reçu et Accountable en extrait automatiquement les informations essentielles pour créer la dépense.
Cet article explique où commencer, quelles informations sont extraites, comment ajouter plusieurs pages à une même dépense et comment importer plusieurs reçus en une seule fois.
Comment scanner un reçu ?
Vous pouvez scanner vos reçus depuis 2 endroits différents :
L'écran Banque : appuyez sur le bouton "+", puis sélectionnez "Scanner des dépenses".
L'écran Dépenses : appuyez sur le bouton "+", puis sélectionnez "Scanner des documents".
L'application ouvre alors votre appareil photo. Prenez votre reçu en photo et Accountable extrait les informations clés pour créer la dépense.
Quelles informations Accountable extrait-il du scan ?
Accountable extrait la date, le marchand et les montants pertinents (total, TVA, etc.). Sur cette base, il suggère également la bonne catégorie comptable. Si aucune catégorie n'est proposée, Accountable n'a pas pu identifier le type de dépense à partir du reçu : choisissez alors une catégorie manuellement. Vérifiez toujours les informations avant d'enregistrer la dépense.
Puis-je scanner plusieurs pages pour une même dépense ?
Oui. Appuyez sur le "+" pour scanner une autre page ou le verso de votre reçu si celui-ci contient des informations importantes.
Comment importer plusieurs reçus en une seule fois ?
Si vous avez accumulé des reçus tout au long du mois, vous pouvez les importer en une seule fois depuis la version web d'Accountable, par glisser-déposer.
Cliquez sur "Importer une nouvelle dépense".
Sélectionnez tous vos fichiers ou faites-les glisser dans Accountable.
Accountable génère un aperçu pour chaque fichier afin que vous puissiez vérifier que tout a bien été importé. Une fois la vérification effectuée, enregistrez les dépenses dans Accountable : elles seront immédiatement accessibles depuis tous vos appareils.
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À retenir
Scannez vos reçus depuis l'écran Banque ou Dépenses via le bouton "+".
Accountable extrait automatiquement la date, le marchand, les montants et suggère une catégorie comptable.
Vous pouvez ajouter plusieurs pages ou photos à une même dépense.
Importez plusieurs reçus en une seule fois depuis la version web d'Accountable par glisser-déposer.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.