Lorsque vous achetez des biens ou des services auprès de fournisseurs internationaux, vous pouvez être amené à payer dans une devise autre que l'euro. Accountable vous permet d'ajouter facilement ces dépenses et de suivre vos dépenses.
Cet article explique comment scanner des documents, modifier la devise manuellement, créer une nouvelle dépense en devise étrangère et corriger les cas où la devise n'est pas détectée automatiquement.
Scanner des documents
Si vous scannez un document, Accountable lit automatiquement le montant et applique la devise correcte. Cela facilite encore l'ajout de dépenses dans différentes devises, car vous n'avez pas à saisir les informations manuellement.
Modifier manuellement la devise
Pour ajouter une dépense dans une autre devise, sélectionnez simplement la devise dans la liste déroulante du champ du montant. Cette liste contient toutes les devises prises en charge, vous pouvez donc facilement trouver celle dont vous avez besoin.
Le taux de change à la date du document est automatiquement appliqué à la dépense.
Si nécessaire, vous pouvez modifier ce montant en changeant le montant en EUR. Faites défiler vers le bas dans le formulaire de dépenses jusqu'à Informations supplémentaires et saisissez le montant qui reflète le mieux ce que vous avez dépensé dans votre devise par défaut.
Créer une nouvelle dépense
Lorsque vous créez une nouvelle dépense manuellement, la devise par défaut est l'euro. Faites défiler jusqu'à Paramètres avancés et sélectionnez la devise dans la liste.
Lorsque la devise n'est pas détectée automatiquement
Accountable utilise l'IA pour lire votre reçu et détecter le montant, la TVA et la devise. Dans la plupart des cas, cela fonctionne automatiquement, mais il arrive que la devise ne soit pas reconnue correctement.
Cela peut se produire lorsque le symbole de la devise est manquant, ou lorsque la photo ou le scan est flou, mal cadré ou mal éclairé.
➡️ Vous pouvez toujours la corriger manuellement.
Sur mobile
Ouvrez la dépense.
Appuyez sur les trois points (⋮) en haut à droite.
Sélectionnez Changer la devise.
Choisissez la devise correcte.
Sur le web
Ouvrez la dépense.
Faites défiler jusqu'à Paramètres avancés.
Ouvrez la liste Devise.
Sélectionnez la devise correcte.
Une fois la devise modifiée, Accountable recalcule automatiquement les montants avec le taux de change approprié.
À retenir
Accountable prend en charge les dépenses dans n'importe quelle devise et applique automatiquement le taux de change à la date du document.
Scanner un document détecte le montant et la devise automatiquement.
Vous pouvez modifier le montant en EUR manuellement via Informations supplémentaires dans le formulaire de dépenses.
Si la devise n'est pas détectée correctement, vous pouvez la corriger manuellement sur mobile via les trois points ou sur le web via Paramètres avancés.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.