Ajouter un reçu dans Accountable prend quelques secondes : prenez une photo, importez un fichier ou envoyez un email, et Accountable s'occupe de la catégorisation. Cet article vous explique les différentes façons d'importer vos reçus, quelles données sont extraites automatiquement, où vos fichiers sont stockés et comment fonctionne la case "facture".
Depuis quelles sources puis-je importer mes reçus ?
Vous pouvez importer vos reçus de plusieurs façons :
📸 Appareil photo : prenez une photo et c'est enregistré
🖼 Galerie : idéal pour importer vos anciens reçus
📄 Services connectés : importez vos PDF depuis Dropbox, Google Drive, etc.
✉️ Email : envoyez vos documents à depense@accountable.eu (depuis votre email de connexion), ils sont ajoutés automatiquement, sans limite
💻 Version web : depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Ajouter une dépense" et glissez-déposez vos fichiers (PDF ou images)
Quelles informations sont extraites de mes reçus ?
Accountable récupère automatiquement les informations clés : commerçant, date et montants. À partir de là, la bonne catégorie comptable est attribuée, sans effort de votre part.
Accountable améliore constamment son système de reconnaissance, donc vos retours sont toujours les bienvenus.
Mes documents sont-ils en sécurité et accessibles ?
Oui. Vos fichiers sont stockés sur les serveurs d'Accountable en France et sauvegardés chaque jour.
Vous pouvez y accéder à tout moment en exportant vos données depuis les Paramètres.
Puis-je importer plusieurs reçus en une seule fois ?
Pas encore directement dans Accountable. En revanche, vous pouvez envoyer plusieurs documents dans un seul email à depense@accountable.eu.
L'import en lot est en cours d'amélioration pour vous aider à rattraper rapidement votre administratif.
À quoi sert la case "facture" ?
Elle vous permet d'indiquer que vous disposez d'une facture officielle.
Si c'est le cas, vous pouvez récupérer la TVA, à condition que la facture mentionne votre numéro de TVA.
Une fois la case cochée, vous pouvez renseigner le montant de la TVA.
À retenir
Vous pouvez ajouter des reçus dans Accountable via l'appareil photo, la galerie, des services connectés, par email ou depuis la version web.
Accountable extrait automatiquement le commerçant, la date et les montants, et attribue la bonne catégorie comptable.
Vos fichiers sont stockés de façon sécurisée sur des serveurs en France et sauvegardés chaque jour.
L'import en lot n'est pas encore disponible, mais vous pouvez envoyer plusieurs documents en un seul email à depense@accountable.eu.
Cochez la case "facture" pour récupérer la TVA, à condition que votre numéro de TVA figure sur la facture.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.