Pour ajouter des dépenses publicitaires sur les réseaux sociaux dans Accountable, vous devez d'abord télécharger une preuve de paiement (facture ou reçu) depuis chaque plateforme. Ces frais étant engagés pour générer ou conserver vos revenus, ils constituent des frais professionnels à enregistrer dans la catégorie Marketing > Publicité, annonces d'Accountable. Cet article vous explique comment obtenir vos preuves de paiement sur Facebook, Instagram, TikTok et Pinterest, et comment les ajouter à vos dépenses.
Comment obtenir une preuve de paiement pour les publicités ?
Facebook Ads et Instagram Ads (groupe Meta)
Facebook et Instagram faisant partie du groupe Meta, vous pouvez télécharger vos factures et reçus des deux réseaux sociaux depuis Facebook, à condition que votre compte Instagram soit lié à votre compte Facebook.
Voici les étapes à suivre pour obtenir une preuve de paiement sur Facebook Ads Manager :
Pour télécharger un reçu pour une seule transaction :
Accédez à la section Facturation de votre Gestionnaire de publicités.
Dans Historique des transactions, cliquez sur le menu déroulant de date et sélectionnez la plage de dates correspondant au reçu que vous souhaitez télécharger.
Trouvez la transaction pour laquelle vous souhaitez un reçu et cliquez sur l'icône de téléchargement sous Action.
Pour télécharger un reçu pour toutes les transactions ou un rapport de facturation :
Accédez à la section Facturation de votre Gestionnaire de publicités.
Dans Historique des transactions, cliquez sur le menu déroulant de date et sélectionnez la plage de dates correspondant aux reçus que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur le menu déroulant Télécharger et sélectionnez l'une des options suivantes : Télécharger toutes les transactions (PDF) pour télécharger un seul reçu couvrant toutes les transactions, ou Télécharger le rapport (PDF) pour télécharger le rapport de facturation en tant que fichier PDF.
Si votre compte Instagram n'est pas lié à votre compte Facebook, vous pouvez obtenir un reçu directement sur Instagram en suivant ces étapes :
Dans votre profil Instagram, cliquez sur les 3 barres en haut à droite pour accéder au Menu.
Cliquez ensuite sur Commandes et paiements > Paiements et promotions > Paiements publicitaires > Moyens de paiement > Activité de paiement.
Sélectionnez la transaction et cliquez sur Télécharger.
TikTok Ads
Pour obtenir une facture de TikTok, voici les étapes à suivre :
Connectez-vous à TikTok Ads Manager.
Dans le coin supérieur droit de votre écran, cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Paiement.
Dans la colonne de gauche, cliquez sur Transactions.
Choisissez votre transaction. Vous pouvez trier vos transactions par type et par date.
Survolez la transaction sélectionnée et cliquez sur Télécharger.
Pinterest Ads
Pour télécharger vos factures Pinterest, voici les étapes à suivre :
Une fois connecté(e) à votre compte professionnel Pinterest, ouvrez le menu déroulant Annonces et sélectionnez Facturation.
Cliquez sur Historique de facturation.
Pour télécharger les reçus, cliquez sur Reçu à côté de n'importe quelle ligne d'article.
Dans la section Reçus, cliquez sur chaque campagne pour voir l'activité de dépense de la campagne dans les rapports du Gestionnaire d'annonces.
Plus d'infos : Historique de facturation et reçus Pinterest
Comment ajouter ces frais à mes dépenses dans Accountable ?
Une fois vos preuves de paiement obtenues, ajoutez les factures et/ou reçus dans la section Dépenses de votre application Accountable (mobile ou web), sous la catégorie Marketing > Publicité, annonces.
Veillez à vérifier les points suivants :
S'agit-il d'une facture ou d'un reçu ?
Y a-t-il de la TVA ? Si oui, à quel taux ? Si non, est-il fait mention d'une autoliquidation intracommunautaire ?
Y a-t-il un numéro de TVA local ou européen (ou international) ?
Exemple : vous avez une facture d'Instagram au nom du groupe Meta. Vous êtes facturé(e) par Meta Platforms Ireland avec un numéro de TVA irlandais (sélectionnez le drapeau 🇪🇺). Il n'y a pas de TVA dessus : à la question "Y a-t-il de la TVA sur ce document ?", sélectionnez "Non".
À retenir
Les frais de publicité sur les réseaux sociaux sont des frais professionnels à enregistrer sous la catégorie Marketing > Publicité, annonces dans Accountable.
Vous avez besoin d'une preuve de paiement (facture ou reçu) depuis chaque plateforme avant d'ajouter la dépense.
Les factures Facebook et Instagram peuvent être téléchargées ensemble depuis Facebook Ads Manager si vos comptes sont liés.
Vérifiez toujours si le document mentionne de la TVA et s'il comporte un numéro de TVA local ou européen avant de catégoriser la dépense.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.