Een professionele uitgave scannen in Accountable duurt maar een paar seconden. Fotografeer je bonnetje en Accountable haalt automatisch de belangrijkste gegevens eruit om de uitgave voor je aan te maken.
In dit artikel lees je waar je begint, welke informatie wordt uitgelezen, hoe je meerdere pagina's aan één uitgave toevoegt en hoe je meerdere bonnetjes tegelijk uploadt.
Hoe scan ik een bonnetje?
Je kunt een bonnetje vanuit twee plaatsen scannen:
Het blauwe scherm Bankrekening: tik op de "+" en kies "Uitgaven scannen".
Het roze scherm Uitgaven: tik op de "+" en kies "Documenten scannen".
Accountable opent vervolgens je camera. Maak een foto van je bonnetje en Accountable haalt de relevante informatie eruit om je uitgave aan te maken.
Welke informatie haalt Accountable uit je scan?
Accountable haalt de datum, de verkoper en de relevante bedragen eruit (zoals het totaal en het btw-bedrag). Op basis daarvan stelt Accountable ook automatisch de juiste boekhoudcategorie voor. Als er geen categorie wordt voorgesteld, kon Accountable het soort uitgave niet herkennen aan de hand van het bonnetje: kies dan zelf een categorie. Controleer de gegevens altijd voordat je de uitgave opslaat.
Kan ik meerdere pagina's scannen voor één uitgave?
Ja. Tik op de "+" om een extra pagina of de achterkant van je bonnetje te scannen als die belangrijke informatie bevat.
Kan ik meerdere bonnetjes tegelijk uploaden?
Ja. Gebruik de dropzone van Accountable om je documenten in één keer te uploaden. Sleep je bestanden naar de juiste categorie en ze verschijnen automatisch in je app.
Accountable maakt een voorbeeld aan voor elk bestand, zodat je kunt controleren of alles correct is geïmporteerd. Eenmaal opgeslagen zijn je uitgaven direct beschikbaar op al je apparaten.
🎥 Wil je meer weten? Neem deel aan onze volgende webinar "Welke kosten wordt het vaakst afgetrokken? Een helder overzicht", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches die live al je vragen beantwoordt.
Belangrijkste punten
Scan bonnetjes vanuit het scherm Bankrekening of Uitgaven via de "+" knop.
Accountable haalt automatisch de datum, verkoper en bedragen eruit en stelt een boekhoudcategorie voor.
Je kunt meerdere pagina's of foto's aan één uitgave toevoegen.
Upload meerdere bonnetjes tegelijk via de dropzone van Accountable.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.