Als je goederen of diensten koopt bij internationale leveranciers, betaal je mogelijk in een andere valuta dan EUR. Accountable maakt het eenvoudig om deze kosten toe te voegen en je uitgaven bij te houden.
Dit artikel legt uit hoe je documenten scant, de valuta handmatig aanpast, een nieuwe kost aanmaakt in een vreemde valuta en gevallen oplost waarbij de valuta niet automatisch wordt herkend.
Documenten scannen
Als je een document scant, leest Accountable automatisch het bedrag en past de juiste valuta toe. Dit maakt het nog eenvoudiger om kosten in verschillende valuta toe te voegen, omdat je de informatie niet handmatig hoeft in te voeren.
De valuta handmatig selecteren
Om een kost toe te voegen in een andere valuta, selecteer je de valuta in de dropdown-lijst in het bedragveld. Deze lijst bevat alle ondersteunde valuta's, zodat je gemakkelijk de valuta kunt vinden die je nodig hebt.
De wisselkoers op de datum van het document wordt automatisch toegepast op de kosten.
Je kunt dit overschrijven door het bedrag in EUR aan te passen. Scroll naar beneden in het kostenformulier naar Bijkomende informatie en voer het bedrag in dat het beste weergeeft wat je in je standaardvaluta hebt uitgegeven.
Een nieuwe kost maken
Wanneer je handmatig een nieuwe kost maakt, is de valuta standaard EUR. Scroll omlaag naar Geavanceerde instellingen en selecteer de valuta in de lijst.
Wanneer de valuta niet automatisch wordt herkend
Accountable gebruikt AI om je bon te lezen en het bedrag, de btw en de valuta te detecteren. In de meeste gevallen werkt dit automatisch, maar soms wordt de valuta niet correct herkend.
Dit kan gebeuren wanneer het valutasymbool ontbreekt, of wanneer de foto of scan wazig, slecht bijgesneden of slecht belicht is.
➡️ Je kunt dit altijd handmatig aanpassen.
Op mobiel
Open de kost.
Tik op de drie puntjes (⋮) rechtsboven.
Tik op Verander valuta.
Kies de juiste valuta.
Op web
Open de kost.
Scroll naar Geavanceerde instellingen.
Open de dropdown Valuta.
Selecteer de juiste valuta.
Na het wijzigen herberekent Accountable de bedragen automatisch met de correcte wisselkoers.
Belangrijkste punten
Accountable ondersteunt kosten in elke valuta en past automatisch de wisselkoers toe op de datum van het document.
Een document scannen detecteert het bedrag en de valuta automatisch.
Je kunt het EUR-bedrag handmatig aanpassen via Bijkomende informatie in het kostenformulier.
Als de valuta niet correct wordt herkend, pas je deze handmatig aan via de drie puntjes op mobiel of via Geavanceerde instellingen op web.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.