Wat zijn de meest voorkomende toepassingen van de functie "terugkerende kosten"?
De functie Terugkerende kosten in Accountable legt je regelmatige, vaste betalingen automatisch vast, zodat je ze niet elke maand handmatig hoeft in te voeren. De meest voorkomende toepassingen staan hieronder, gevolgd door stapsgewijze instructies om er een in te stellen.
✅ Typische toepassingen voor terugkerende kosten
💼 Categorie | 📌 Voorbeelden |
Huur & Leasing | Maandelijkse kantoorkosten, coworkingruimte, lease van bedrijfsauto |
Softwareabonnementen | Boekhoud-, ontwerp- of projectmanagementtools (bijv. Adobe, Notion) |
Verzekeringen | Beroepsaansprakelijkheid, apparaatverzekering |
Telefoon & Internet | Vaste lijn, mobiel telefoonplan, cloudopslag |
Lidmaatschapskosten | Beroepsverenigingen, kamers van koophandel |
Onderhoudscontracten | Bijv. IT-ondersteuning, softwareserviceovereenkomsten |
1) Ga naar Uitgaven en voeg een nieuwe uitgave toe
Klik op Uitgaven in het linkermenu om de overzichtspagina voor uitgaven te openen.
Klik rechtsboven op Upload nieuwe uitgave.
📎 Upload je contract of factuur hier.
2) Controleer de uitgavedetails
Controleer de volgende velden:
Leverancier
Categorie
Bedrag
BTW-tarief
BTW-teruggaveperiode
Optionele velden, zoals: "Waarom is er geen BTW op deze uitgave?"
3) Maak de uitgave terugkerend
Klik op de knop Maak terugkerend (naast de uitgavedatum).
4) Selecteer de herhalingsfrequentie
Kies hoe vaak de uitgave zich moet herhalen:
Maandelijks
Per kwartaal
Jaarlijks
Je kunt ook:
Een einddatum instellen als de uitgave niet permanent is.
Het vakje Kopieer bijlage voor elke uitgave aanvinken als je hetzelfde bestand wilt gebruiken voor elke herhaling. Dit is handig voor contracten (bijv. huur) waarbij geen maandelijkse factuur wordt verstuurd. Als je elke maand een nieuwe factuur ontvangt, kun je die later uploaden.
Klik op Doorgaan om verder te gaan.
5) Controleer je terugkerende uitgave
Controleer alle gegevens nogmaals.
Als alles klopt, klik dan op Bevestigen.
✅ Wanneer je hebt opgeslagen, verschijnt er een groen vinkje op het icoon van de terugkerende uitgave als bevestiging dat het succesvol is aangemaakt. Klik erop om de details van de terugkerende uitgave te bekijken of aan te passen.
6) Opslaan
Klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek om de terugkerende uitgave op te slaan.
7) Waar vind ik mijn terugkerende uitgaven?
Om al je terugkerende uitgaven te bekijken, gebruik je de filterfunctie in de uitgavenoverzichtspagina.
Belangrijkste punten
De functie Terugkerende kosten maakt automatisch een nieuwe uitgave aan op de frequentie die je kiest: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.
Typische toepassingen zijn huur, softwareabonnementen, verzekeringen, telefoon- en internetkosten, en onderhoudscontracten.
Gebruik de optie Kopieer bijlage voor elke uitgave voor contracten waarbij je niet elke periode een nieuwe factuur ontvangt.
Stel een einddatum in als de uitgave een vaste looptijd heeft, of laat het veld leeg voor doorlopende kosten.
Vind al je terugkerende uitgaven op elk moment terug via de filterfunctie in de uitgavenoverzichtspagina.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.