Om advertentiekosten op sociale media toe te voegen in Accountable, download je eerst een betalingsbewijs (factuur of ontvangstbewijs) van elk platform. Omdat je deze kosten maakt om je inkomen te genereren of te behouden, zijn het beroepskosten. Je voegt ze toe onder de categorie Marketing > Reclame in Accountable. In dit artikel lees je hoe je je betalingsbewijzen downloadt van Facebook, Instagram, TikTok en Pinterest, en hoe je ze toevoegt aan je uitgaven.
Hoe krijg je een betalingsbewijs voor je advertenties?
Facebook- en Instagram-advertenties (Metagroep)
Omdat Facebook en Instagram deel uitmaken van de Metagroep, kun je je facturen en ontvangstbewijzen voor beide netwerken downloaden vanuit Facebook, zolang je Instagram-account gekoppeld is aan je Facebook-account.
Stappen om een betalingsbewijs te krijgen voor één transactie in Facebook Ad Manager:
Ga naar het gedeelte Facturering van je Ad Manager.
Klik in Transactiegeschiedenis op het keuzemenu Datum en selecteer het datumbereik voor het ontvangstbewijs dat je wilt downloaden.
Zoek de transactie waarvoor je een ontvangstbewijs wilt en klik op het downloadpictogram onder Actie.
Om een ontvangstbewijs voor alle transacties of een factureringsrapport te downloaden:
Ga naar het gedeelte Facturering van je Ad Manager.
Klik in Transactiegeschiedenis op het keuzemenu Datum en selecteer het datumbereik voor de ontvangstbewijzen die je wilt downloaden.
Klik op het keuzemenu Downloaden en selecteer een van de volgende opties: Alle transacties downloaden (PDF) om één ontvangstbewijs voor alle transacties te downloaden, of Rapport downloaden (PDF) om het factureringsrapport als PDF-bestand te downloaden.
Als je Instagram-account niet gekoppeld is aan je Facebook-account, kun je een betalingsbewijs rechtstreeks op Instagram krijgen door deze stappen te volgen:
Klik in je Instagram-profiel op de 3 balken rechtsboven om het Menu te openen.
Klik vervolgens op Bestellingen & betalingen > Betalingen & promoties > Advertentiebetalingen > Betalingsmethoden > Betalingsactiviteit.
Selecteer de transactie en klik op Download.
TikTok-advertenties
Volg deze stappen om een factuur van TikTok te downloaden:
Log in op TikTok Ads Manager.
Klik in de rechterbovenhoek van je scherm op je profielpictogram en selecteer Betaling.
Klik in de linkerkolom op Transacties.
Kies je transactie. Je kunt transacties sorteren op type en datum.
Beweeg je muis over de geselecteerde transactie en klik op Downloaden.
Pinterest-advertenties
Om je Pinterest-facturen te downloaden, volg je deze stappen:
Zodra je bent ingelogd op je Pinterest-zakelijk account, open je het keuzemenu Advertenties en selecteer je Facturering.
Klik op Factuurgeschiedenis.
Om ontvangstbewijzen te downloaden, klik je op Ontvangst naast een itemregel.
In het gedeelte Ontvangsten kun je op elke campagne klikken om de uitgavenactiviteit van de campagne in de Ad Manager-rapporten te bekijken.
Hoe voeg je deze kosten toe aan je uitgaven in Accountable?
Zodra je de betalingsbewijzen hebt, voeg je de facturen en/of ontvangstbewijzen toe in het scherm Kosten van je Accountable-app (mobiel of web), onder de categorie Marketing > Reclame.
Let op de volgende punten:
Is het een factuur of een ticket?
Is er btw of niet? Zo ja, tegen welk tarief? Zo nee, is er sprake van een intracommunautaire verlegging?
Is er een lokaal of Europees (of internationaal) btw-nummer?
Voorbeeld: je hebt een factuur van Instagram op naam van de Metagroep. Je krijgt een factuur van Meta Platforms Ireland met een Iers btw-nummer (selecteer de vlag 🇪🇺). Er staat geen btw op: voor de vraag "Staat er btw op dit document?" kies je "Nee".
Belangrijkste punten
Advertentiekosten op sociale media zijn beroepskosten en horen in de categorie Marketing > Reclame in Accountable.
Je hebt een betalingsbewijs (factuur of ontvangstbewijs) van elk platform nodig voordat je de uitgave toevoegt.
Facebook- en Instagram-facturen kun je samen downloaden via Facebook Ads Manager als je accounts gekoppeld zijn.
Controleer altijd of het document btw vermeldt en of er een lokaal of Europees btw-nummer op staat, voordat je de uitgave categoriseert.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.