Koop je goederen of diensten aan bij leveranciers die in een ander EU-land gevestigd zijn dan waar jij als zelfstandige geregistreerd bent? Dan lees je hier hoe je deze uitgaven correct registreert in Accountable, of je nu bij een freelancer of een bedrijf koopt.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Je leest in dit artikel ook hoe intracommunautaire aankopen verschijnen in je btw-aangifte en aangifte personenbelasting, en wat je doet bij de meest gestelde vragen over dit soort uitgaven.
💰 Wat is het intracommunautaire verleggingsmechanisme?
Aankopen tussen bedrijven of zelfstandigen die in twee verschillende EU-landen gevestigd zijn, vallen onder de intracommunautaire verleggingsregeling.
Dat betekent:
Als klant betaal je geen btw aan je leverancier.
Als leverancier reken je geen lokale btw aan je Europese klanten aan.
Je leverancier kan nagaan of je btw-nummer geldig is via de VIES-tool van de EU.
👉 In de praktijk geldt: als je btw-nummer op de factuur staat, ontvang je een factuur zonder btw.
🧾 Hoe registreer je een intracommunautaire aankoopfactuur in Accountable?
Ga naar Uitgaven > Upload nieuwe uitgave en selecteer het document.
Klik op Controleer nu.
Bij de vraag "Is dit een echte factuur?", kies Ja als je btw-nummer op de factuur staat.
Categorie: kies de juiste categorie op basis van het soort aankoop. Bijvoorbeeld:
➤ Technologie & communicatie > Technologische dienst of software.Btw-tarief op het document:
➤ Selecteer 0%➤ Bij de vraag "Waarom staat er geen btw op deze uitgave?", kies:
"Intracommunautaire verleggingsregeling"
6. Zorg ervoor dat je het btw-tarief selecteert dat in België op deze aankoop van toepassing zou zijn, in de sectie 'Welk btw-tarief zou voor deze aankoop in België gelden?'
 |  |
📋 Overzichtstabel: een intracommunautaire factuur registreren
Stap | Actie |
1. Upload het document | 📥 Ga naar Uitgaven > Upload nieuwe uitgave en selecteer het bestand. |
2. Controleer de factuur | ✅ Bij de vraag "Is dit een echte factuur?", kies Ja als je btw-nummer vermeld staat. |
3. Kies een categorie | 📊 Selecteer de categorie die overeenkomt met de aankoop (bijv. softwaredienst). |
4. Kies het btw-tarief | 🧮 Selecteer 0% btw. |
5. Verklaar het ontbreken van btw | ✏️ Kies "Intracommunautaire verleggingsregeling". |
6. Belgisch tarief aangeven | 🇧🇪 Selecteer het btw-tarief dat op deze aankoop van toepassing zou zijn in België. |
7. Geef het beroepsgebruik aan | 💼 Duid het professioneel deel aan. |
8. Opslaan | 💾 Controleer alles en sla de uitgave op. |
📊 Wat is de impact op je belastingaangiften?
1. Btw-aangifte
Als je een intracommunautaire aankoop correct registreert in Accountable, verschijnen de bedragen automatisch in de juiste vakken van je btw-aangifte.
Zo worden deze uitgaven weergegeven:
🛍️ Aankoop van goederen (materialen, producten, enz.)
Vak 86, Intracommunautaire verwervingen en ABC-verkopen
Vak 81, Aankoop van handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
Vak 55, Btw te betalen op aankopen onder de intracommunautaire verleggingsregeling
Vak 59, Aftrekbare btw op aankopen
Vak 82, Aankoop van diensten, diverse goederen en andere
Vak 83, Bedrijfsmiddelen
📟 Aankoop van diensten (zoals software, consulting, enz.)
Vak 88, Intracommunautaire diensten met verlegging van heffing
Vak 55, Btw te betalen op aankopen onder de intracommunautaire verleggingsregeling
Vak 59, Aftrekbare btw op aankopen
Vak 82, Aankoop van diensten, diverse goederen en andere
💡 Goed om te weten: bij dit soort transacties is er geen impact op je verschuldigde btw. De verschuldigde btw (vak 55) wordt volledig gecompenseerd door de aftrekbare btw (vak 59), op voorwaarde dat de uitgave 100% professioneel is. Accountable doet automatisch de berekeningen voor je.
2. Aangifte personenbelasting
In je aangifte personenbelasting is het bedrag exclusief btw aftrekbaar naar rato van het professioneel deel (bv. 100%, 75%, enz.).
❓ Veelgestelde vragen
Wat als er per vergissing toch btw op de factuur staat?
Neem contact op met je leverancier en vraag een gecorrigeerde factuur zonder btw. Als je btw-nummer geldig is, kan de leverancier geen lokale btw aanrekenen.
Mag ik deze uitgave opnemen in mijn btw-aangifte?
Ja, als je de uitgave correct hebt geregistreerd onder het juiste regime, verschijnt ze automatisch in de juiste vakken van je aangifte.
Belangrijkste punten
Intracommunautaire aankopen tussen bedrijven vallen onder de intracommunautaire verleggingsregeling: de leverancier rekent geen btw aan.
Selecteer in Accountable 0% btw en kies "Intracommunautaire verleggingsregeling" als reden.
Geef altijd het btw-tarief aan dat in België van toepassing zou zijn en het percentage beroepsgebruik.
Accountable plaatst de bedragen automatisch in de juiste vakken van je btw-aangifte.
Het bedrag exclusief btw is aftrekbaar in je aangifte personenbelasting naar rato van het beroepsgebruik.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.