Accountable linkt je uitgaven normaal gezien automatisch aan je banktransacties. Daarvoor moet automatische matching aanstaan voor de bankrekening. Dat is standaard het geval, maar het is de moeite waard om dit even te checken als er geen matches verschijnen.
Dit artikel legt ook uit hoe je zelf een transactie linkt of opnieuw linkt, hoe je gesplitste betalingen beheert, en wat het linken van een transactie wel en niet beïnvloedt.
✅ Hoe check ik of automatische matching aanstaat?
Ga naar je bankrekeninginstellingen en open het gedeelte Automatische matching. Je vindt er twee schakelaars: "Inkomende betalingen" (voor inkomsten) en "Uitgaande betalingen" (voor uitgaven). Zorg dat "Uitgaande betalingen" aanstaat zodat Accountable je uitgaven kan matchen.
Waar vind je dit:
Op web & mobiel: Instellingen → Bankinstellingen → selecteer de bankrekening → Automatische matching.
Zelfs met automatische matching aan, kan Accountable soms een verkeerde koppeling maken, of is een transactie nog niet opgepikt. In dat geval kun je ze zelf (opnieuw) linken.
👉 Hoe stel ik de betaalstatus in?
Open de uitgave en ga naar het gedeelte Betaling. Je hebt hier twee opties:
"Betaald"
"Niet betaald"
Je kunt de status "In afwachting" niet zelf kiezen. Die wordt automatisch toegepast door Accountable in bepaalde gevallen (zie hieronder). Dit werkt hetzelfde op mobiel en web.
ℹ️ De status "In afwachting" kan vanzelf verschijnen als een gelinkte banktransactie nog niet volledig is afgehandeld. Dit kan gebeuren bij eender welke gekoppelde bankrekening, niet alleen Accountable Banking. Het is niet iets dat je zelf instelt.
Voor Accountable Banking-gebruikers: "In afwachting" verschijnt ook automatisch wanneer een uitgave via domiciliëring wordt betaald (een SEPA-mandaat op je Accountable Banking-rekening) en er nog geen betaalbewijs is. Je krijgt dan een korte toelichting te zien. Een transactie linken werkt exact hetzelfde, ongeacht welke status wordt getoond.
👉 Hoe link ik een banktransactie aan een uitgave?
De knop om te linken vind je in het gedeelte Betaling, bij "Hoe werd deze uitgave betaald?". Het verloop verschilt licht tussen mobiel en web.
Op mobiel
Tik op "Hoe werd deze uitgave betaald?". Een volledig scherm "Betalingen linken" opent.
Zorg dat "Gekoppelde rekeningen" geselecteerd is (de andere opties zijn "Cash" en "Andere").
Gebruik de zoekbalk en filters (hoofdrekening, kaart, positief/negatief…) om de lijst te verfijnen.
Vink de juiste transactie aan en tik op "Opslaan".
Op web
Klik op het veld "Hoe werd deze uitgave betaald?". Een doorzoekbare lijst opent rechtstreeks in het formulier.
Typ om te zoeken (er verschijnt niets totdat je begint te typen).
 |  |
✨ Nog sneller - accepteer onze suggestie. Wanneer we een waarschijnlijke match vinden, tonen we die als kaart rechtstreeks in de uitgave, met de details van de transactie. Tik/klik gewoon op "Linken" om te bevestigen, of "Negeren" om ze af te wijzen. Een suggestie accepteren markeert de uitgave ook meteen als betaald. Dit werkt hetzelfde op mobiel en web.
Voor Accountable Banking-gebruikers (web): als een uitgave nog niet betaald is en in euro, zie je ook een optie "Toevoegen aan winkelmandje". Dit is iets anders dan linken: in plaats van een bestaande transactie te matchen, kan je hiermee de uitgave écht betalen vanaf je Accountable Banking-rekening. Gebruik linken om een reeds gebeurde betaling te matchen; gebruik "Toevoegen aan winkelmandje" om de betaling uit te voeren.
🔄 Hoe ontkoppel of wijzig ik een bestaande link?
Elke gelinkte transactie verschijnt als een klein kaartje met een prullenbak-icoon. Tik of klik erop om te ontkoppelen. Dit werkt hetzelfde op mobiel en web.
Om een transactie te vervangen door een andere:
Op mobiel: open opnieuw het scherm "Hoe werd deze uitgave betaald?". Je huidige transactie staat al aangevinkt. Vink ze uit, vink de nieuwe aan, en tik op "Opslaan".
Op web: verwijder eerst de huidige transactie via het prullenbak-icoon, open dan het veld opnieuw en kies de nieuwe. Een nieuwe transactie selecteren verwijdert de oude niet automatisch, dus je moet die zelf eerst verwijderen.
🔍 Waarom vind ik de juiste transactie niet?
Een paar veelvoorkomende redenen:
De transactie is nog niet gesynchroniseerd vanuit je bank. Dit kan even duren, afhankelijk van je bank.
De bankrekening waar ze vandaan komt, is nog niet gekoppeld aan Accountable.
Je hebt nog niet gezocht. Op web moet je typen voordat er resultaten verschijnen. Op mobiel gebruik je de zoekbalk en filters om de lijst te verbreden.
Automatische matching staat misschien uit voor deze bankrekening, met name de schakelaar "Uitgaande betalingen" (zie het gedeelte Automatische matching hierboven).
💳 Kan ik meer dan één transactie linken aan één uitgave?
Je kunt meerdere banktransacties linken aan één uitgave (bijvoorbeeld een uitgave die in twee keer werd betaald). Op mobiel en web toont een voortgangsbalk hoeveel er nog te linken valt, wanneer de uitgave "volledig gelinkt" is, en waarschuwt je als je te veel hebt gelinkt.
⚠️ Heeft dit invloed op de status van mijn uitgave of mijn aangifte?
Een transactie linken past enkel de betaalstatus van je uitgave aan. Het heeft geen invloed op de aftrekbaarheid ervan of op je btw-/belastingaangifte. Die zijn gebaseerd op de factuur zelf, niet op of ze gelinkt is aan een transactie.
Belangrijkste punten
Automatische matching staat standaard aan. Controleer of "Uitgaande betalingen" ingeschakeld is in de automatische matchinginstellingen van je bankrekening als er geen matches verschijnen.
Je kunt altijd handmatig een transactie linken, opnieuw linken of ontkoppelen via het gedeelte Betaling van elke uitgave.
Je kunt meerdere transacties aan één uitgave linken voor gesplitste of gedeeltelijke betalingen.
Een transactie linken past alleen de betaalstatus van je uitgave aan. Het heeft geen invloed op de aftrekbaarheid of je belastingaangiften.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.