Sammanställningen ger dig en snabb ekonomisk översikt av dina arbetsordrar. Du ser fördelning per kundtyp, statusfördelning och en tabell med intäkter, kostnader och resultat per artikelkategori, samt hur mycket som är fakturerat. Sammanställningen baseras på de ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan – det vill säga med hänsyn till aktiva filter och sökord.

:::video :::

Klicka på länken Sammanställning i arbetsorderlistans sidhuvud. Länken visas till höger ovanför listan, bredvid länken till kartan.

Sammanställningen öppnas som ett fönster ovanpå arbetsorderlistan med titeln "Sammanställning av sökresultat".

OBS: Länken kräver behörigheten Försäljningspris, eftersom sammanställningen innehåller prisinformation. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början.

Överst i sammanställningen visas en rad med fyra kolumner:

Under kundtyperna visas rubriken Status för arbetsordrar följt av en visuell statusrad. Raden visar hur ordrarna fördelar sig mellan olika statusar – varje status representeras av en färgad sektion vars bredd är proportionell mot antalet ordrar med den statusen.

Varje sektion visar antalet ordrar med den statusen. Håll muspekaren över en sektion för att se statusnamnet som verktygstips.

Statusar utan ordrar döljs automatiskt i raden.

Under statusraden visas en tabell. Kolumnerna är artikelkategorierna Arbetstid, Resor och Material, och sist kolumnen Totalt som summerar dem. Alla belopp är i kronor.

Kolumnen Totalt är summan av de tre kategorierna på varje rad. Intäkter i kolumnen Totalt är alltså exakt summan av intäkterna för arbetstid, resor och material.

Raderna Löpande och Fastpris visas bara när listan innehåller ordrar av båda sorterna. Är alla ordrar löpande, eller alla fastpris, visas bara raden Intäkter.

En order med löpande räkning bidrar med sina registrerade rader för arbetstid, resor och material. Arbetstid, resor och material som registreras på en fastprisorder räknas inte som intäkt.

Kostnaden för en fastprisorder är kostnaden för den arbetstid, de resor och det material som har registrerats på ordern. Bara om ingenting alls är registrerat används kostnaden på fastprisraderna, som är er egen uppskattning. När den första raden registreras byts uppskattningen mot den registrerade kostnaden, så kostnaden kan ändras kraftigt i det ögonblicket.

Raderna Kostnad, Resultat och TG visas bara om du har behörigheten Inköpspris och marginal. Kostnaderna hämtas när sammanställningen öppnas. Till dess visas ett streck i stället för en siffra. Står strecket kvar bara i raden TG saknar kategorin kostnad eller intäkt, och då går det inte att räkna fram någon täckningsgrad.

Sammanställningen beräknas alltid på de ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan. Om du har aktiva filter eller sökord baseras sammanställningen enbart på den filtrerade delmängden.

Tips: Filtrera arbetsorderlistan innan du öppnar sammanställningen för att analysera en specifik delmängd ordrar – till exempel alla ordrar för en viss kund, en viss utförare eller med en viss status.

Du kan stänga fönstret på två sätt:

Kan jag använda Kvar att fakturera som underlag för pågående arbeten i bokslutet?
Bara om du tar ut siffran på bokslutsdagen. Raden Kvar att fakturera visar vad som är ofakturerat i det ögonblick du tittar – det finns inget datumfält som räknar tillbaka till ett tidigare datum. Öppnar du sammanställningen i mars får du alltså läget i mars, inte per den 31 december.

Hur får jag ett bokslutsunderlag per ett bestämt datum?
Kontakta Mowins support. Vi tar fram ett underlag per det datum du anger, uppdelat på arbete, material, resa och fastpris, där upparbetat ej fakturerat räknas per bokslutsdagen och inte per idag. Underlaget finns inte som en knapp i Mowin i dag.

OBS: Underlaget räknas fram ur den data som finns i Mowin när det tas ut. Rader som har raderats efter bokslutsdagen är inte med, och en rad vars belopp har ändrats sedan dess räknas med sitt nuvarande belopp. Ta därför ut underlaget så nära bokslutsdagen som möjligt.

Kontakta oss via chatten i Mowin så hjälper vi dig.