Sammanställningen ger dig en snabb ekonomisk översikt av dina arbetsordrar. Du ser fördelning per kundtyp, statusfördelning och belopp per artikelkategori, samt hur stor andel som är fakturerad. Sammanställningen baseras på de ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan – det vill säga med hänsyn till aktiva filter och sökord.

:::video :::

Klicka på länken Sammanställning i arbetsorderlistans sidhuvud. Länken visas till höger ovanför listan, bredvid länken till kartan.

Sammanställningen öppnas som ett fönster ovanpå arbetsorderlistan med titeln "Sammanställning av sökresultat".

OBS: Länken visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare, eftersom sammanställningen innehåller prisinformation.

Överst i sammanställningen visas en rad med fyra kolumner:

Under kundtyperna visas rubriken Status för arbetsordrar följt av en visuell statusrad. Raden visar hur ordrarna fördelar sig mellan olika statusar – varje status representeras av en färgad sektion vars bredd är proportionell mot antalet ordrar med den statusen.

Varje sektion visar antalet ordrar med den statusen. Håll muspekaren över en sektion för att se statusnamnet som verktygstips.

Statusar utan ordrar döljs automatiskt i raden.

Mittsektionen visar en uppdelning per artikelkategori i tre kolumner – arbetstid, resor och material. Varje kolumn har en cirkulär framstegsmätare högst upp som visar hur stor andel av kategorins totala belopp som är fakturerat, uttryckt i procent.

Under mätaren visas tre rader för varje kategori:

Beloppen visas i kronor och hämtas från varje orders prissummering.

Längst ned i fönstret visas en rad med fyra kolumner som summerar alla kategorier:

Framstegsindikatorn växlar till grön färg när 100 % är fakturerat.

Sammanställningen beräknas alltid på de ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan. Om du har aktiva filter eller sökord baseras sammanställningen enbart på den filtrerade delmängden.

Tips: Filtrera arbetsorderlistan innan du öppnar sammanställningen för att analysera en specifik delmängd ordrar – till exempel alla ordrar för en viss kund, en viss utförare eller med en viss status.

Du kan stänga fönstret på två sätt:

Hur öppnar jag sammanställningen?
Klicka på länken Sammanställning i arbetsorderlistans sidhuvud, till höger ovanför listan.

Varför ser jag inte länken till sammanställningen?
Länken visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Om du har rollen Utförare eller Begränsad utförare visas inte länken.

Vilka ordrar ingår i sammanställningen?
De ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan. Aktiva filter och sökord påverkar urvalet.

Vad betyder den cirkulära mätaren?
Den visar hur stor andel av kategorins totala belopp (arbetstid, resor eller material) som har fakturerats, uttryckt i procent.

Vad betyder Intäkter i totalsammanställningen?
Intäkter är det totala beräknade värdet av de filtrerade ordrarna. För ordrar med fastpris används fastprisbeloppet, för övriga ordrar summeras arbetstid, resor och material.

Vad betyder framstegsindikatorn Totalt fakturerat?
Den visar procentuellt hur stor andel av de totala intäkterna som har fakturerats. När den når 100 % blir den grön.

Varför visas inte alla statusar i statusraden?
En status visas bara om minst en order i den filtrerade listan har den statusen. Saknas till exempel ordrar med status Ledig döljs den sektionen automatiskt.

Hur beräknas beloppen?
Beloppen hämtas från varje orders prissummering. Arbetstid, resor och material summeras separat. Totalbeloppet tar hänsyn till om ordern använder fastpris eller löpande räkning.

Vad är skillnaden mellan Fakturerat och Totalt i artikelöversikten?
Totalt är hela beloppet för kategorin på de filtrerade ordrarna. Fakturerat är hur mycket av det beloppet som redan är fakturerat. Kvar att fakturera är skillnaden mellan dem.

Kan jag använda Kvar att fakturera som underlag för pågående arbeten i bokslutet?
Bara om du tar ut siffran på bokslutsdagen. Kvar att fakturera och Totalt kvar visar vad som är ofakturerat i det ögonblick du tittar – det finns inget datumfält som räknar tillbaka till ett tidigare datum. Öppnar du sammanställningen i mars får du alltså läget i mars, inte per den 31 december.

Hur får jag ett bokslutsunderlag per ett bestämt datum?
Kontakta Mowins support. Vi tar fram ett underlag per det datum du anger, uppdelat på arbete, material, resa och fastpris, där upparbetat ej fakturerat räknas per bokslutsdagen och inte per idag. Underlaget finns inte som en knapp i Mowin i dag.

OBS: Underlaget räknas fram ur den data som finns i Mowin när det tas ut. Rader som har raderats efter bokslutsdagen är inte med, och en rad vars belopp har ändrats sedan dess räknas med sitt nuvarande belopp. Ta därför ut underlaget så nära bokslutsdagen som möjligt.

Varför visar sammanställningen 0 kr trots att jag har ordrar?
Om alla belopp visar 0 kr beror det oftast på att de filtrerade ordrarna saknar registrerade artiklar eller prissummering.

Kontakta oss via chatten i Mowin så hjälper vi dig.