Kartvyn visar dina arbetsordrar som pins på en Google-karta. Du öppnar den från arbetsorderlistan genom att klicka på Karta uppe till höger. Kartan visar bara de ordrar som matchar dina aktiva filter i listan – om du filtrerar på en viss status, utförare eller kund visas bara de ordrarna. Kartan följer också listan du står i (Aktiva, Arkiverade eller Papperskorgen), sökfältet och Stillastående.
Sidöversikt
Sidhuvud
Element | Placering | Beskrivning |
Titel | Mitten | "Karta över filtrerade arbetsordrar" |
Zooma ut | Vänster | Anpassar kartan så alla pins syns |
Uppdatera | Vänster | Hämtar senaste data från listan |
Sökfält | Vänster | Sök efter ordernummer, adress, kund eller kontakt |
Färgkodning | Vänster | Välj hur pins ska färgkodas |
Karta
Kartan upptar hela fönstret och visar en pin för varje arbetsplats som har en giltig adress med koordinater. I det övre högra hörnet finns Googles kontroller för karttyp (karta, satellit, terräng), gatuvy och helskärm.
Alla användare kan öppna kartan, och den visar samma ordrar som du ser i listan.
Varför en order saknas på kartan eller ligger fel
Kartan visar bara adresser som ligger som arbetsplats på ordern, inte kundens fakturaadress eller besöksadress. En order utan arbetsplats syns inte. Vill du använda kundens fakturaadress lägger du till den som arbetsplats på arbetsorderns hem-flik, där kundens sparade adresser finns i fältet Välj kundadress. Mer om arbetsplatser finns i Adresser och arbetsplatser.
En arbetsplats får koordinater när adressen väljs i Googles adresslista eller när du sätter ut en nål. En adress som skrivits in för hand utan att väljas i listan saknar koordinater och syns inte på kartan.
Så rättar du en pin som saknas eller ligger fel:
Öppna ordern och klicka på kortet Arbetsplats på hem-fliken.
Håll muspekaren över arbetsplatsen i listan.
Saknas nålen klickar du på kartan där arbetsplatsen ligger. Finns den drar du nålen dit arbetet utförs.
Positionen sparas direkt. Du kan också redigera arbetsplatsen och söka upp adressen på nytt i Googles adresslista.
Öppna kartan
Gå till arbetsorderlistan.
Ställ in önskade filter i listan, till exempel status, utförare, kund eller arbetsplats (adress eller ort). Filtret Ej fakturerade visar bara ordrar som inte är fakturerade.
Klicka på Karta uppe till höger.
Kartan öppnas och visar alla filtrerade ordrar som pins. Om det bara finns en arbetsplats att visa centreras kartan på den platsen. Om det finns flera anpassas kartan så att alla syns, så med statusfiltret Alla kan kartan starta utzoomad över ett stort område. Zoomnivå och kartposition sparas inte, utan kartan börjar om så här varje gång du öppnar den.
Fakturerade ordrar hämtas sist, efter övriga ordrar. Står det "Laddar fakturerade..." i listan när du öppnar kartan med statusfiltret Alla eller Fakturerade saknas de fakturerade ordrarna ännu. Klicka på Uppdatera på kartan när hämtningen är klar.
Vill du visa andra ordrar stänger du kartan, ändrar filtren i listan och öppnar kartan igen. På kartan kan du bara söka bland de ordrar som redan visas.
OBS: Knappen Karta är inaktiverad när organisationen inte har några aktiva ordrar du får se. Ger dina filter noll träffar är knappen ändå aktiv och kartan öppnas tom.
Sök på kartan
Sökfältet i övre vänstra hörnet låter dig snabbt hitta en specifik arbetsplats.
Så gör du:
Klicka i sökfältet (eller tryck Mellanslag).
Börja skriv ordernummer, gatuadress, ordertitel, kundnamn eller kontaktperson.
Välj rätt träff i listan.
Kartan zoomar in och öppnar informationsrutan för den platsen.
Om flera ordrar ligger på samma adress visas alla i sökresultatet, en rad per order.
Färgkodning av pins
Du kan välja hur pins ska färgkodas med rullgardinsmenyn Färgkodning till vänster.
Status på arbetsorder (standard)
Varje pin får en färg som motsvarar orderns status:
Status | Färg |
Skapad | Blå |
Ledig | Turkos |
Påbörjad | Gul/orange |
Avslutad | Rosa |
Fakturerad | Grön |
Ej tilldelad
Pins visar om det finns en utförare kopplad till ordern:
Tilldelning | Färg |
Ingen utförare tilldelad | Turkos |
Utförare tilldelad | Grå/blå |
Ditt val av färgkodning sparas automatiskt och används nästa gång du öppnar kartan.
Klicka på en pin
Klicka på en pin för att öppna en informationsruta med:
Ordernummer – med statusfärg i bakgrunden
Titel – ordertitel eller kundnamn
Kund – visas om ordern har både titel och kund
Beskrivning – ordens arbetsbeskrivning (max 4 rader)
Utförare – initialer för tilldelade utförare (gröna = klara, grå = ej klara)
Avstånd – avstånd från er besöksadress (se nedan)
Adress – klickbar länk som öppnar platsen i Google Maps
Klicka på Öppna i informationsrutan för att gå direkt till arbetsordern.
Tips: Klicka någonstans på kartan för att stänga en öppen informationsruta, eller tryck Escape.
Beräkna avstånd
Om din organisation har en registrerad besöksadress med koordinater visas ett avståndsfält i informationsrutan.
Klicka på en pin.
Klicka på Beräkna avstånd.
Avståndet i kilometer visas, och en blå rutt ritas ut på kartan.
Avståndet beräknas som bilväg från er besöksadress till arbetsplatsen. Resultatet cachas i din webbläsare så att du slipper vänta nästa gång du öppnar samma pin – även efter omladdning.
OBS: Om du inte ser "Beräkna avstånd", kontrollera att er besöksadress har koordinater. Gå till Organisationsinställningar > Allmänt, sök upp adressen på nytt i fältet Adress och välj den i listan så att koordinaterna hämtas.
Er adress på kartan
En särskild pin visar er organisations besöksadress. Den fungerar som referenspunkt och utgångspunkt för avståndsberäkningar.
Kluster
När flera arbetsplatser ligger nära varandra grupperas de automatiskt i ett kluster – en cirkel med en siffra som visar hur många ordrar som finns i gruppen. Klicka på klustret för att zooma in och se de enskilda pinsen.
Verktygsfält
Knapp | Funktion |
Zooma ut | Anpassar kartan så alla pins syns |
Uppdatera | Hämtar om ordrar från listan (t.ex. om du tror att data ändrats) |
Kartan uppdateras inte av sig själv. Den visar de ordrar som fanns i listan när du öppnade den, tills du klickar på Uppdatera.
Tangentbordsgenvägar
Tangent | Funktion |
Mellanslag | Fokuserar sökfältet |
Escape | Stänger öppen informationsruta och zoomar ut till alla pins. Är ingen ruta öppen stänger Escape kartan |
Tips och tricks
Filtrera först – ställ in filter i arbetsorderlistan innan du öppnar kartan för att fokusera på rätt ordrar.
Hitta ej tilldelade ordrar – välj färgkodningen "Ej tilldelad" för att snabbt se vilka ordrar som saknar utförare. Vill du bara se ordrarna på kartan, välj "Ej tilldelad" i kolumnen utförare i arbetsorderlistan innan du öppnar kartan. Valet finns för roller som ser alla arbetsordrar, som Administratör och Arbetsledare.
Zooma – använd scrollhjulet. Kartans plus- och minusknappar är avstängda.
Snabb sökning – tryck Mellanslag för att direkt börja söka utan att klicka i fältet.
Öppna i Google Maps – klicka på adressen i informationsrutan för att öppna platsen i Google Maps, t.ex. för att få vägbeskrivning. Där kan du ange "din position" som startpunkt för att se restid och kilometer.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten eller mejla till support@mowin.se.