Vad är färg-taggar?
Färg-taggar är små färgklickar som du själv kan lägga till på dina order eller offerter. De har ingen förvald betydelse – du bestämmer själv vad färgerna ska symbolisera.
Några vanliga exempel:
Röd: akut
Gul: väntar på kund
Grön: klart att fakturera
Blå: intern info
Orange: besök inbokat
Perfekt när du vill sortera visuellt, eller snabbt hjälpa en kollega hitta rätt order.
Så lägger du till en färg-tagg (webben)
Gå till listan för arbetsorder eller offerter.
Håll musen över den lilla etikettikonen i sökfältet.
Klicka på den färg du vill använda.
Nu kan du markera en order genom att klicka på färgrutan i raden.
Taggen dyker sedan upp som en liten ruta i kolumnen Titel.
Filtrera på färg-taggar
Du kan filtrera listan genom att klicka på samma etikettikon i sökfältet. När du väljer en färg visas bara de order/offerter som har just den taggen.
Det går även att kombinera färg-filter med andra sökningar – till exempel ”Påbörjad + grön”.
Färg-taggar i kalendern (webben)
Färgmarkeringarna syns även i bokningsschemat. De hjälper dig att skilja på olika typer av uppdrag, planerade besök eller interna block.
Perfekt för att snabbt se vad som händer under veckan.
Tips för att få mest nytta av taggarna
Bestäm gemensamt i teamet vad färgerna betyder.
Använd inte för många färger samtidigt. Tre–fyra räcker långt.
Kombinera färgtaggar med status och filtrering för maximal ordning.
Färgtaggar i mobilappen
Öppna arbetsordern och gå till fliken Hem.
Tryck på penn-ikonen på kortet med arbetsorderns information.
Tryck på knappen Färgtagg bredvid Intern titel och välj en färg.
En arbetsorder kan ha en färgtagg. Väljer du en annan färg byts taggen ut, och väljer du samma färg igen tas den bort. Taggen syns sedan på arbetsordern i både appen och webben. På en fakturerad arbetsorder går informationen inte att ändra.