🟢 Das Wichtigste zuerst
Dein Ablauf | Wo? |
1. Kasse öffnen | Kasse → „Kasse öffnen" (oder direkt „+ Abrechnen" — das öffnet die Kasse bei Bedarf automatisch mit) |
2. Abrechnen | Kasse → „+ Abrechnen" → Tabs Services / Termine / Produkte / Gutschein |
3. Bargeld entnehmen oder dazulegen | Kasse → „Ein-/Auszahlung" |
4. Kasse schließen | Kasse → „Kasse schließen" → zählen, Bankeinzahlung, Abschluss |
Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff: Inhaber, Admin, Manager (die Rolle Stylist sieht die Kasse nicht). → Rollen und Rechte an der Kasse
💡 Wichtig zu den Kosten: Das Kassensystem selbst ist im VIP-Paket enthalten. Die TSE (KassenSichV) ist davon getrennt — sie ist ein separates Zusatz-Abo für aktuell 9 € monatlich (netto), zusätzlich zum VIP-Paket, und monatlich wieder deaktivierbar. Abschließen kannst du das Zusatz-Abo nur in der Web-App; die Mobile-App zeigt an dieser Stelle nur „Web-App öffnen".
👉 Neu hier? Starte mit Der Kassen-Bereich: Überblick und Navigation — dort siehst du, wie die Kasse aufgebaut ist.
Das Beautinda-Kassensystem deckt deinen kompletten Salon-Alltag ab: Kasse öffnen, Termine und Produkte abrechnen, Belege erstellen und am Ende sauber abschließen – inklusive Steuer, Fiskalisierung (TSE) und Hardware. Diese Seite ist dein Überblick: Spring über die Links direkt zum passenden Detail-Artikel.
💡 Hinweis zum Video: Die Kasse hat inzwischen eine neue Oberfläche bekommen. Der Ablauf im Video stimmt weiterhin inhaltlich, die Bildschirme sehen aber anders aus. Maßgeblich sind die Schritte in den verlinkten Artikeln. Eine Neuaufnahme ist in Arbeit.
Voraussetzungen: Paket und Rollen
Paket: Die Kasse ist Teil des VIP-Pakets. Die TSE (KassenSichV) ist ein separates Zusatz-Abo (9 € monatlich netto), das du nur in der Web-App abschließt.
Rollen: Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager. Mitarbeiter mit der Rolle Stylist haben keinen Kassenzugriff und sehen den Kassen-Bereich nicht im Menü. Einzelne Funktionen sind zusätzlich dem Inhaber vorbehalten (z. B. die KassenSichV-Kachel). Details: Rollen und Rechte an der Kasse: Wer sieht und darf was?
Kasse starten & abschließen
Dein Ablauf: öffnen, zwischendurch den Bargeldbestand im Blick behalten, abschließen.
Kasse öffnen – Beautinda schlägt den Bargeldbestand aus dem letzten Abschluss als Startbestand vor, abzüglich einer eingetragenen Bankeinzahlung.
Kassenstand – Bargeldbestand prüfen, Ein- und Auszahlungen erfassen.
Kasse schließen – Bargeld zählen, Differenz sehen, Bargeld, das zur Bank geht, als Bankeinzahlung erfassen, Abschluss erstellen.
Tagesabschluss anzeigen – frühere Abschlüsse einsehen und ausdrucken (Tagesansicht, Standard: heute).
Daten für die Betriebsprüfung: der DSFinV-K-Export – Kassendaten pro Tag für Prüfer exportieren.
⚠️ Zwei Dinge, die oft für Rückfragen sorgen:
Der große Betrag oben ist dein Bargeldbestand, nicht dein Umsatz. Karten-, Überweisungs- und Gutscheinzahlungen verändern ihn nicht.
Beautinda erstellt einen Abschluss pro Kassensitzung, nicht zwingend einen pro Kalendertag. Öffnest du die Kasse mehrmals am Tag, entstehen mehrere Abschlüsse — das ist normal.
Abrechnen & Belege
Jeder Verkauf startet über „+ Abrechnen". Der Checkout hat vier Tabs: Services, Termine, Produkte und Gutschein.
Einen Termin abrechnen – der häufigste Kassenvorgang, aus dem Kalender oder über den Tab Termine.
Verkauf abrechnen: Warenkorb, Zahlung und Beleg – der komplette Ablauf inklusive Beträge ändern, Rabatte und Wechselgeld.
Anzahlungen und online bezahlte Termine in der Kasse abrechnen – was passiert, wenn ein Termin ganz oder teilweise schon online bezahlt wurde.
Neuen Kunden direkt aus der Kasse anlegen – ohne die Abrechnung abzubrechen.
Terminpreis und Rechnungsbetrag – warum eine Preisänderung im Checkout den Termin nicht rückwirkend ändert.
Produkte abrechnen – Produkte anlegen und über die Kasse verkaufen.
Teilabrechnung – eine Rechnung auf mehrere Zahlungsarten aufteilen (z. B. bar + Karte).
Kann ich bereits erstellte Rechnungen bearbeiten? – nein: Korrektur läuft über Gutschrift plus neue Rechnung.
Gutschrift erstellen / Rechnung stornieren – Rechnungen korrigieren: vollständig, positionsweise oder mit individuellem Teilbetrag. Achtung: Rechnungen, auf denen ein Gutschein verkauft wurde oder die ganz oder teilweise mit Gutschein bezahlt wurden, können aktuell nicht gutgeschrieben werden.
Rechnungen anpassen – Unternehmensdaten, Logo und IBAN für zukünftige Rechnungen einstellen.
⚠️ Erstellst du eine Gutschrift für eine extern bezahlte Rechnung, bucht Beautinda nur intern. Die tatsächliche Rückzahlung musst du zusätzlich selbst auslösen.
Zahlungsarten in der Kasse
Im Zahlungsbildschirm stehen dir diese Zahlungsarten zur Verfügung:
Zahlungsart | Was passiert |
Barzahlung | Erhöht deinen Bargeldbestand |
EC-Karte (extern) | Nur Dokumentation — keine Schnittstelle zu deinem Terminal |
Kreditkarte (extern) | Nur Dokumentation — keine Schnittstelle zum Kartenanbieter |
Banküberweisung | Sofort als bezahlt verbucht — der Bankeingang wird nicht geprüft |
Gutschein | Reduziert das Guthaben eines vorhandenen Wertgutscheins |
Kartenzahlung (App) | Integrierte Kartenzahlung über Beautinda — nur in der App |
⚠️ „Extern" heißt: Beautinda dokumentiert nur. Es gibt keine Verbindung zu SumUp oder einem anderen Terminal. „Vollständig bezahlt" bedeutet lediglich, dass der Betrag innerhalb von Beautinda Zahlungsarten zugeordnet wurde — nicht, dass das Geld angekommen ist.
Steuer & Fiskalisierung (TSE / KassenSichV)
Alles rund um Steuer, Fiskalisierung und Exporte für den Steuerberater.
Mehrwertsteuer einstellen – MwSt.-Satz pro Service korrekt hinterlegen.
Trinkgeld – Trinkgeld in der Kasse erfassen.
KassenSichV aktivieren – TSE-Integration in Beautinda einschalten (Zusatz-Abo, Abschluss nur in der Web-App).
Berichts-Funktion – Umsätze und MwSt.-Übersicht im Blick behalten.
Hardware
Kartenzahlung und Bondruck – mit oder ohne Zusatzgerät.
Kartenzahlung an der Kasse – per Tap to Pay über das Smartphone oder mit einem Bluetooth-Kartenlesegerät.
mPOP-Kasse verbinden – Kassenschublade und Bondrucker anschließen.
Alle Geräte findest du unter Kasse → Geräte.
⚠️ Nur in der App: Tap to Pay, Bluetooth-Kartenlesegerät sowie Drucker & Kassenschublade sind im Web nicht verfügbar. Dort steht bei diesen Bereichen der Hinweis „Diese Funktion ist im Web nicht verfügbar". Wenn du mit Hardware arbeitest, nutze die App.
Extras
Gutscheine im Kassensystem verwalten – Gutscheine erstellen, verkaufen und einlösen. Achtung: Ein direkt angelegter Gutschein ist nutzbar, erzeugt aber keinen Verkauf.
Ausgabenverwaltung – Einkäufe und laufende Kosten sauber verbuchen.
Lagerverwaltung – Produktbestände führen und beim Verkauf automatisch reduzieren.
Häufige Fragen
Eine Mitarbeiterin sieht die Kasse nicht — woran liegt das?
An der Rolle: Stylist hat keinen Kassenzugriff. Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager. → Rollen und Rechte an der Kasse
Wo schließe ich das TSE-Zusatz-Abo ab?
Nur in der Web-App über die Kachel KassenSichV (sichtbar für Inhaber). In der Mobile-App steht dort nur „Web-App öffnen".
Muss ich die Kasse jeden Tag schließen?
Ja, das ist der vorgesehene Ablauf. Bleibt die Kasse länger offen, zeigt Beautinda den Hinweis „Die Kasse ist seit mehr als einem Tag geöffnet" — dann den Abschluss nachholen.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.