Så här fungerar det från offert/arbetsorder till färdig faktura.
1. Skapa arbetsorder eller offert med husarbete
Skapa en arbetsorder eller offert.
Lägg till eller skapa en kund med kundtypen Privatperson.
Gå till Hem-fliken och klicka på Husarbete i det grå verktygsfältet.
Välj typ: ROT, RUT eller Grön teknik.
2. Välj plats för husarbetet
För att kunna fakturera husarbete måste adressen vara korrekt ifylld.
För villor/småhus
Fyll i fastighetsbeteckning.
För bostadsrätter
Fyll i BRF:s organisationsnummer och lägenhetsnummer.
Så gör du:
På arbetsordern/offerten: öppna kundkortet.
Fyll i fakturaadress eller skapa en ny arbetsplats.
Ange fastighetsbeteckning eller BRF-uppgifter beroende på boendeform.
Gå tillbaka till arbetsordern/offerten och välj adressen som plats.
3. Fyll i personnummer för husarbete
Personnummer anges på kontaktpersonen.
Gå till Hem-fliken.
Klicka på kontaktpersonens namn i det grå verktygsfältet.
Fyll i personnummer under Primärkontakt.
Gå tillbaka och lägg till kontaktpersonen på arbetsordern/offerten.
4. Lägga till flera personer
Om flera personer delar på avdraget:
Gå till Hem-fliken.
Klicka på … vid kontaktpersonen.
Välj Skapa ny kontakt.
Fyll i alla uppgifter inklusive personnummer.
När du klickar Förhandsgranska faktura visas alla personer automatiskt i skattereduktionen.
5. Typ av husarbete på artikelrader
Alla artikelrader måste ha Typ av husarbete ifylld – även materialrader.
(Men endast arbetskostnaden ger avdrag.)
Mowin väljer automatiskt ett standardvärde baserat på dina organisationsinställningar.
Övrig kostnad – enligt Skatteverket får endast följande ligga här:
restid (till/från arbetsplats och vid materialinköp)
milersättning (inkl. drivmedel, skatt, försäkring)
logi och traktamente
maskiner, utrustning, avfallshantering
administration
6. Speciella regler för husarbete vid fastpris
Vid fastpris (totalentreprenad) gäller särskilda regler för:
(Använd Mowins funktion för fastpristillfällen.)
7. Fakturera med husarbete
När jobbet är klart:
Klicka på Förhandsgranska faktura.
En sektion för Skattereduktion visas.
Mowin fyller automatiskt i:
kontaktpersoner
plats
korrekt belopp enligt reglerna
Du behöver bara kontrollera att allt stämmer.
8. Skriva ut offert med flera personer
Öppna offerten.
Klicka på Skapa PDF.
Under Husarbete, välj hur många personer beräkningen ska baseras på.
9. Standardinställningar för typ av husarbete
Gå till Admin (kugghjulet).
Klicka på Organisationsinställningar.
Öppna fliken Ekonomisystem.
Under Standardvärden väljer du vilken typ av husarbete som ska förifyllas när artiklar läggs till.