Veja como integrar o Ramper Pipeline ao Calendly usando o Zapier. Assumimos que você já tenha contas no Calendly e no Zapier. A integração usa a Trigger do Calendly Invitee Created (evento criado) e a Action do Ramper Pipeline Create Task (criar tarefa).
Como funciona um Zap
Um Zap tem duas partes: a Trigger (de onde saem os dados) e a Action (para onde os dados vão).
Passo a passo
Acesse a página de integrações do Calendly no Zapier e, em "Select a trigger", escolha Invitee Created; em "Select an action", escolha Create Task. Clique em Connect Calendly + Ramper Pipeline.
Escolha a criação de tarefa conforme seu processo: Create Task Person (B2C) ou Create Task Organization (B2B). Ao criar tarefa para organização, é possível já criar e vincular uma pessoa.
Autorize o acesso: clique em Sign in em cada sistema. A conexão é feita por Token da API. Obtenha o token do Calendly em https://calendly.com/integrations e o do Ramper Pipeline no menu API da plataforma. Cole no campo "API Key" e clique em Yes, Continue.
Clique em Test trigger para confirmar o acesso e depois em Continue.
Configure a Action do Ramper Pipeline, liberando o acesso da mesma forma do passo 3.
Vincule os campos entre os dois sistemas: clique em cada campo e escolha o correspondente (use Show all options se necessário — ex.: vincule "Horário" ao "Event Start Time" do Calendly).
Clique em Save & Continue, teste em Test & Continue e ative em Turn on Zap.
⚠️ Após ativar, o Zapier executa o processo a cada 15 minutos, então aguarde pelo menos esse tempo para que a tarefa seja criada no Ramper Pipeline.