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Como importar contatos no Ramper Prospect

Como importar contatos via lista (.CSV/.XLSX), regras de importação, qualificação de e-mails e inclusão individual.

Escrito por Vinicius Poleti

Esta funcionalidade está disponível nos planos Starter, Pro 2.0 (para administradores e comuns) e no Trial.
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​[ 🎥 Assista ao vídeo do passo a passo completo ]
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Como importar contatos via lista

  1. Vá em Prospectar > Lista de contatos, clique em Adicionar (canto superior direito) e em Adicionar Contato.
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  2. Clique em Importar Contatos e em Selecione um Arquivo. Após o upload, clique em Avançar.
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  3. Em Configuração, escolha a segmentação de destino e clique em Avançar.
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  4. Em Mapeamento, arraste os tópicos para indicar como o Ramper deve identificar cada dado da planilha.
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  5. Em alguns minutos, os contatos aparecerão na segmentação. Você receberá um e-mail informando quais contatos não foram importados e o motivo.

⚠️ O Ramper não importa contatos duplicados ou já adicionados em outra conta do time.
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Regras para a importação

  • A lista deve estar em .CSV ou .XLSX (Arquivo > Salvar como).

  • O nome do arquivo não pode ter espaços ou caracteres especiais (ex.: ContatosRH ou Contatos-RH).

  • Campos obrigatórios: Nome, Sobrenome, Empresa e E-mail. Opcionais: Cargo, Departamento, Cidade, Domínio, Estado, Porte, Segmento e Telefone.

  • A planilha não pode ter campos em branco — se faltar informação, preencha com um ponto (.). Há um modelo de lista disponível na tela Importar Contatos.

Qualificação de contatos importados

  • Validação de e-mails: analisa os e-mails com base no banco de dados e indica a confiabilidade. ⚠️ Consome créditos.

  • Descoberta de e-mails: se a lista tem apenas Nome, Sobrenome e Empresa, busca os endereços automaticamente. ⚠️ Consome créditos; requer Nome, Sobrenome, Domínio e Empresa.

  • Bloquear disparos: impede o envio para a lista importada, na sua conta e na do time.

⚠️ Se não selecionar nenhuma opção, os contatos são importados sem validação e sem consumo de créditos.
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Inclusão individual de contatos

Para adicionar um ou poucos contatos: Prospectar > Lista de contatos > Adicionar > Adicionar contato > Criar manualmente. Preencha os dados, clique em Avançar, selecione a segmentação, defina se haverá validação e avance para finalizar.
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