A criação e configuração da política de spam de saída no Microsoft 365 é uma etapa crucial para garantir a segurança e a integridade do ambiente de e-mail, especialmente quando há necessidade de disparos em massa.
Ao implementar uma política de controle eficiente, você pode mitigar riscos de vazamento de dados, ataques de phishing e garantir que as comunicações em massa sejam entregues com sucesso aos destinatários legítimos.
Acessar o Painel de Anti-spam
Acesse security.microsoft.com com sua conta de administrador.
No menu esquerdo, vá em E-mail e colaboração ➔ Políticas e regras ➔ Políticas de ameaças.
Na seção Políticas de nível de entrada, clique em Anti-spam.
Por que fazer isso: É na central de Anti-spam que você gerencia tanto as regras de e-mails recebidos quanto as regras dos e-mails enviados pelo seu domínio.
Criar Política de Saída
Na tela principal de Anti-spam, clique no botão + Criar política.
Selecione a opção de saída Outbound no menu
Configurar Domínios Incluídos e Usuários Excluídos
Defina um Nome para a política (Ex.: Anti-spam outbound policy (Nome da empresa).
Na seção Usuários, grupos e domínios:
Selecione os domínios que estão configurados dentro do Microsoft 365 que enviam e-mails dentro do seu ambiente de mensageria.
Selecione a opção “Excluir estes usuários, grupos e domínios” e na área de Usuários abaixo, selecione os usuários (contas) que irão utilizar o Ramper para disparo de e-mails.
Avançar e concluir o assistente até salvar.
Configurações, de proteção de Saída
Utilizando as configurações abaixo para todo ambiente, nas perspectivas de segurança e produtividade, o Microsoft 365 irá tratar automaticamente os casos referente a quantidade de e-mails que são enviados no ambiente, interna, externamente e à quantidade diária. Com a opção marcada em 0.
A opção de “Restrição feita aos usuários que chegam ao limite da mensagem” irá se manter ativa para bloquear usuários que atinjam o limite que o sistema de inteligência do Defender para o Office 365 para evitar o SPAM de saída. Usuários esses que estão inclusos através da opção de “domínios” na página anterior deste documento.
As regras de encaminhamento de uma caixa de e-mail para outra caixa, poderão ficar a critério das políticas internas de envio de e-mail da organização.
Existem organizações que não permitem que esta configuração esteja ativada no ambiente.
As notificações de avisarem os usuários que foram bloqueados pela política de SPAM de saída são opcionais.
É importante também que a política de spam de saída personalizada esteja ativa e acima da “política anti-spam de saída (Padrão)”, ou seja, esteja com prioridade maior 0 ao invés de marcada como prioridade Mais baixa.