Med Planlægning kan du nemt og hurtigt planlægge enkelte opgaver, eller faste arbejdsopgaver på dine medarbejdere.
For at lave en planlagt opgave for dine medarbejdere, kan du følge denne guide:
Gå under Planlægning i menuen
Tryk på plusset nede i højre hjørne, hvor du skal vælge Planlæg aktivitet
I det nye vindue der kommer frem skal du udfylde
Medarbejdernavn
Arbejdskategori
Projekt
Arbejdstype
Dato
Timer eller tidspunkter
Hvis du ikke vil have, at denne opgave skal gentage sig, skal du vælge Gentages ikke under Gentag, ELLER sætte en slutdato på den planlagte aktivitet og trykke Gem på den grønne knap
Hvis du gerne vil have, at denne planlagte aktivitet skal gentage sig, skal du også udfylde
Startdato og slutdato på serien af planlagte opgaver
Vælge hvornår opgaven skal gentages - det kan fx være på bestemte ugedage eller hver 2. uge om mandagen
De dage, der er markeret med en tydelig grøn farve er de dage, hvor din aktivitet vil gentage sig. Hvis den ikke skal gentages skal du trykke på ugedagen, så den bliver en lys grøn farve
Derefter trykker du Gem på den grønne knap
Nu vil den planlagte opgave være synlig i Planlægningen
NB. Du kan planlægge for flere medarbejdere samtidigt, hvis de er på samme arbejdsmodel. Det gør du ved at tilføje flere medarbejdere under Medarbejdernavn.