I Planlægning kan du planlægge enkelte opgaver eller faste arbejdsopgaver som aktiviteter på dine medarbejdere.
Planlæg aktivitet medarbejdere
For at planlægge en opgave for dine medarbejdere, følg nedenstående vejledning:
Gå til Planlægning.
Klik på plusset nederst til højre og vælg Planlæg aktivitet.
I det nye vindue, der kommer frem, udfyldes:
Medarbejdernavn.
Arbejdskategori.
Projekt.
Arbejdstype.
Dato.
Timer eller tidspunkter .
Hvis den planlagte aktivitet ikke skal gentage sig, vælges Gentages ikke under Gentag, eller du kan angive en slutdato på den planlagte aktivitet.
Klik Gem for at afslutte.
Hvis den planlagte aktivitet skal gentage sig, skal du:
Udfylde Startdato og slutdato på serien af planlagte opgaver.
Vælge hvornår opgaven skal gentages, f.eks. på bestemte ugedage eller hver 2. uge om mandagen.
De dage, der er markeret med en tydelig grøn farve, er de dage, hvor aktiviteten gentager sig. Hvis den ikke skal gentages, skal du klikke på ugedagen, så den bliver en lys grøn farve.
Klik Gem for at afslutte.
Den planlagte opgave er nu synlig i Planlægning.
Bemærk: Du kan planlægge flere medarbejdere samtidigt, hvis de er på samme arbejdsmodel. Det gør du ved at tilføje flere medarbejdere i feltet Medarbejdernavn.
Spørgsmål til planlægning af medarbejdere?
Kontakt vores support på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.