Skapa en ny offert
Gå till offertvyn
Klicka på pennikonen i huvudmenyn och välj "Skapa ny offert" (övre vänstra hörnet).Välj kund
Befintlig kund: Sök med namn, kundnummer eller adress.
Ny kund: Klicka på "Skapa ny kund" och fyll i uppgifter.
Lägg till adress
Skriv in fastighetsbeteckning, eller BRF:s organisationsnummer och lägenhetsnummer.Lägg till kontaktperson
Fyll i namn och personnummer.Välj typ av husarbete
Under avsnittet "Uppgifter", välj ROT, RUT eller Grön teknik.Ange fastpris (om tillämpligt)
Markera rutan "Fastpris" för att visa fastprisrader.Alternativ 1: Lägg till Arbetstid, Resor och Material under sina respektive flikar.
Gå till fastprisrutan och klicka på "Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material".Alternativ 2: Skapa egna fastprisrader – en för varje kategori med fasta belopp.
ROT-avdrag: 30 % eller 50 %
Vid ROT-avdrag kan du välja om du vill använda 30 % eller 50 % avdrag.
Från och med 12 maj 2025 höjs avdraget till 50 %, så du kan redan nu välja detta i offerten om arbetet ska betalas efter det datumet.
Fritext – anpassa offerten ytterligare
I sektionen Fritext kan du lägga in rubriker, villkor och annan valfri text.
Du kan också använda variabler för att automatiskt hämta till exempel moms eller totalsumma.
Skapa och ladda ner offerten som PDF
Klicka på skrivarsymbolen uppe till höger för att skapa PDF.
Välj en mall eller klicka på "Skapa ny mall".
Vill du anpassa innehållet: klicka på "Redigera mall" för att justera vilka delar som ska visas.
Vad bör en offert innehålla?
Kundinformation – fullständiga kontaktuppgifter
Offertbeskrivning – tydlig beskrivning av det som erbjuds
Priser och rabatter – tydligt specificerat per artikel
Totalsumma – inklusive eventuella avdrag eller tillägg
Villkor – t.ex. betalnings- och leveransvillkor
Giltighetstid – oftast samma som betalningsvillkor i Mowin
Tydlighet – undvik oklara formuleringar
Professionell layout – använd en mall för ett proffsigt intryck
Uppföljning – planera att kontakta kunden efter att offerten skickats
Exempel på Villkor
Detta erbjudande gäller i 30 dagar från offertdatum, om inget annat anges.
Priserna gäller under förutsättning att offerten accepteras inom giltighetstiden.
Arbetet planeras att utföras efter 12 maj 2025, och därför har 50 % ROT-avdrag tillämpats enligt gällande regler.
ROT-avdraget förutsätter att kunden är berättigad enligt Skatteverkets regler och att utrymme finns.
Eventuella tilläggsarbeten som inte omfattas av denna offert debiteras separat enligt gällande prislista.
Betalningsvillkor: 30 dagar netto från fakturadatum.
Leveranstid och utförande av arbetet sker enligt överenskommelse.
När offerten blir en arbetsorder
När du markerar offerten som "Vunnen" och väljer att skapa en arbetsorder, följer uppgifterna med – inklusive fastpris.
Det betyder att arbetsordern automatiskt får Fastprisstatus, baserat på den valda offerten.
Professionell presentation: Använd en väldesignad mall för att ge ett professionellt intryck
Tydlighet: Var tydlig och konkret i din beskrivning av produkter/tjänster
Följ upp: Planera in en uppföljning med kunden efter att offerten skickats
⚠️ Viktigt att notera: Fullständig åtkomst till alla offertfunktioner kräver administratörsbehörighet i Mowin. Kontakta din systemadministratör om du behöver utökad behörighet.
Nyckelord: Offert, Mowin, Kundhantering, Prissättning, Försäljning, Affärsutveckling, Kundrelationer, Offerthantering